حسابداری نوادا
ممکن است لازم باشد کسب‌وکارهای نوادا مالیات فروش، مالیات‌های مربوط به حقوق و دستمزد و رسیدهای مالیات بازرگانی را به‌طور جداگانه پیگیری کنند. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در نوادا اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
نوادا مالیات بر درآمد ایالتی بر افراد وضع نمی‌کند. اداره مالیات اعلام می‌کند که ساکنان نوادا مالیات ایالتی بر درآمد حاصل از حقوق، دستمزد یا جبران خسارت‌های مشابه پرداخت نمی‌کنند، ایالت مالیات بر درآمد ایالتی بر افراد وضع نمی‌کند یا در مدیریت مالیات بر درآمد فدرال مشارکت نمی‌کند، و یک ساکن نوادا نیازی به ارائه اظهارنامه مالیات بر درآمد ایالتی بر اساس درآمد کسب شده ندارد. این اداره همچنین اعلام می‌کند که نوادا برای مشاغلی که درآمد ناخالص آنها در یک سال مالی بیش از 4 میلیون دلار است، مالیات بازرگانی دارد و مشاغل کوچک‌تر که کمتر از این آستانه هستند، مشمول این مالیات نمی‌شوند. منبع: مالیات بر درآمد در نوادا، اداره مالیات نوادا
سایر مالیات‌های نوادا که حسابداری را هدایت می‌کنند شامل مالیات فروش و استفاده، مالیات اصلاح‌شده کسب‌وکار بر حقوق و دستمزد کارفرما، مالیات بازرگانی (مطابق موارد فوق)، مالیات سرگرمی زنده و مالیات‌های غیرمستقیم صنعت شامل مالیات و هزینه‌های بازی است. مالیات اصلاح‌شده کسب‌وکار در خلاصه‌های ثانویه به عنوان مالیات بر دستمزد ناخالص برای کارفرمایانی که طبق قانون جبران خسارت بیکاری نوادا مسئول هستند، توصیف شده است. صفحه رسمی مالیات بر درآمد وزارتخانه تأیید می‌کند که مالیات فروش و مالیات بر دارایی، همانطور که در بالا ذکر شد، در نوادا وجود دارد.
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
بازی، رژیم اصلی صنعت نوادا است. رویه‌های کنترل داخلی هیئت کنترل بازی‌های نوادا، دارندگان مجوز را ملزم به نگهداری سوابق مورد نیاز طبق فصل‌های ۳۶۸A و ۴۶۳ اساسنامه اصلاح‌شده نوادا و مقررات مرتبط، از جمله سوابق مالیاتی سرگرمی زنده در محل‌های دارای مجوز، می‌کند و آیین‌نامه ۶، سوابق حسابداری و وظایف نگهداری را برای دارندگان مجوز، از جمله صورت‌های مالی حسابرسی شده برای دارندگان مجوز بزرگتر تحت آیین‌نامه‌های ۶.۰۴۰ و ۶.۰۵۰ همانطور که در ادبیات حسابداری ثانویه شرح داده شده است، تعیین می‌کند. منابع: رویه‌های کنترل داخلی، سرگرمی، هیئت کنترل بازی‌های نوادا (PDF); چک لیست انطباق با ممیزی داخلی، مقررات متفرقه، هیئت کنترل بازی نوادا (PDF)
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک کسب و کار در نوادا با درآمد ناخالص ۳ میلیون دلار در سال مالی، کمتر از آستانه مالیات بازرگانی ۴ میلیون دلاری اعلام شده توسط وزارتخانه در بخش مالیات ایالتی است، بنابراین هیچ بدهی مالیاتی بازرگانی برای آن سال ندارد، اما همچنان مالیات فروش خرده فروشی مشمول مالیات را جمع آوری و پرداخت می کند و سوابق ورودی اصلی شرح داده شده در بخش حسابداری را نگه می دارد.
همین کسب و کار در سال مالی بعدی درآمد ناخالص خود را در ایالت نوادا از مرز ۴ میلیون دلار عبور می‌دهد. اکنون به سوابق کافی برای تعیین بدهی مالیاتی بازرگانی بر اساس دسته‌بندی صنعت نیاز دارد و باید این سوابق را به مدت چهار سال یا بیشتر در صورت در جریان بودن دعاوی طبق فصل ۳۶۳C نگهداری کند.
آستانه مالیات بازرگانی و مالیات‌های مبتنی بر حقوق و دستمزد
گزارش درآمد نوادا را نمی‌توان به عدم وجود مالیات بر درآمد ایالتی تقلیل داد. مشاغل نزدیک به آستانه مالیات تجاری قابل اجرا به سوابق درآمد ناخالص نیاز دارند، در حالی که کارفرمایان باید مالیات حقوق و دستمزد و گزارش بیکاری را از هزینه‌های عملیاتی عادی متمایز کنند.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در نوادا مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین وضعیت مالیاتی مورد اختلاف یا نحوه ثبت، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای نوادا
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.