حسابداری ایندیانا
خرده‌فروشان ایندیانا باید فروش‌های مشمول مالیات و فروش‌های معاف از مالیات را پشتیبانی کنند، در حالی که برخی از فعالیت‌های مربوط به غذا، نوشیدنی و اقامت شامل مالیات‌های محلی اضافی می‌شوند. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در ایندیانا اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
ایالت ایندیانا یک مالیات ناخالص خرده‌فروشی، که معمولاً مالیات فروش نامیده می‌شود، با نرخ ایالتی ۷ درصد و یک مالیات تکمیلی مصرف وضع می‌کند. ایندیانا هیچ مالیات فروش محلی عمومی اضافه شده به نرخ ۷ درصدی در سطح ایالت ندارد که محاسبه نرخ را در مقایسه با بسیاری از ایالت‌ها ساده می‌کند، اگرچه مالیات‌های محلی برای اهداف خاص مانند مالیات مواد غذایی و آشامیدنی شهرستانی، مالیات مسافرخانه‌داران شهرستانی و اجاره وسایل نقلیه موتوری و سایر مالیات‌های ویژه در برخی از شهرستان‌ها وجود دارد.
ایالت ایندیانا همچنین مالیات بر درآمد ناخالص تعدیل‌شده فردی و شرکتی، مالیات کسر شده از کارفرما و مالیات‌های غیرمستقیم شامل الکل، سیگار و تنباکو و هزینه ایمنی عمومی آتش‌بازی در صورت لزوم دارد. حسابداری باید مالیات فروش ایالتی را از هرگونه مبالغ مربوط به غذا و نوشیدنی یا مهمانخانه‌داران شهرستانی جدا کند، زیرا این مبالغ در اظهارنامه‌های مختلف ثبت می‌شوند.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
بیمه بیکاری. کارفرمایان در وزارت توسعه نیروی کار ثبت نام می‌کنند، گزارش‌های دستمزد و حق بیمه فصلی را از طریق سیستم کارفرمایی آن ارائه می‌دهند و سوابق دستمزد را به تفکیک کارمند که از این گزارش‌ها پشتیبانی می‌کند، نگه می‌دارند. کارفرمایان همچنین برای کسر مالیات در وزارت درآمد ثبت نام می‌کنند و اظهارنامه‌های کسر مالیات و صورت‌حساب‌های دستمزد سالانه را ارائه می‌دهند.
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
غذا و نوشیدنی و اقامتگاه‌ها در شهرستان‌هایی که این مالیات‌های محلی را اعمال می‌کنند. رستوران‌ها، بارها و متصدیان اقامتگاه‌ها در آن شهرستان‌ها باید سوابق فروش را بر اساس مکان و نوع مالیات جدا نگه دارند تا بتوان اظهارنامه‌های شهرستانی را علاوه بر اظهارنامه مالیات فروش ایالتی ثبت کرد.
ساخت و ساز. پیمانکاران به سوابق خرید و کاری نیاز دارند که مصالح مورد استفاده در یک پروژه ساختمانی را نشان دهد، زیرا نحوه برخورد مالیاتی در ایندیانا به نوع قرارداد و اینکه آیا مصالح به املاک تبدیل می‌شوند یا خیر بستگی دارد. نگهداری سوابق هزینه کار بر اساس پروژه، در واقع یک الزام مالیاتی است، اگرچه این یک روش معمول برای تعیین هزینه کار نیز هست.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک فروشگاه در ایندیاناپولیس یک کالای مشمول مالیات و یک کالای معاف را در یک روز می‌فروشد. این فروشگاه هر دو فاکتور، گواهی معافیت برای فروش معاف و خلاصه فروش روزانه را که به اظهارنامه ST-103 ثبت شده از طریق INTIME مرتبط است، نگه می‌دارد و پرونده را حداقل سه سال پس از موعد پرداخت مالیات نگه می‌دارد.
یک رستوران در یک شهرستان با مالیات بر غذا و نوشیدنی، گزارش‌های فروش خود را نگه می‌دارد که فروش غذا و نوشیدنی مشمول مالیات آن شهرستان را از سایر فروش‌ها جدا می‌کند، بنابراین آن مبلغ محلی را در دفتر کل مالیات فروش ایالتی خود مخلوط نمی‌کند.
مالیات فروش ایالتی در کنار مالیات‌های محلی محدودتر
خرده‌فروشان ایندیانا ساختار نرخ مالیات فروش عمومی نسبتاً ساده‌ای دارند، با این حال، اپراتورهای مهمان‌نوازی می‌توانند با هزینه‌های خاص شهرستان مواجه شوند. یک رستوران نباید فرض کند که هر رسید از همان سطل گزارش مالیاتی مانند یک فروش کالای معمولی استفاده می‌کند.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در ایندیانا مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین وضعیت مالیاتی مورد اختلاف یا نحوه ثبت، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای ایندیانا
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.