حسابداری آیداهو
اسناد مالیات فروش آیداهو، معافیت‌های مشتری، مالیات خرید و مالیات مصرف را به دفتر کل متصل می‌کند. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر، سوابقی را که در آیداهو اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
ایالت آیداهو از کسب‌وکارهایی که مالیات فروش و استفاده از آن را وصول یا بدهکار هستند، می‌خواهد سوابقی را نگهداری کنند که نشان دهد مالیات را به درستی وصول، گزارش و پرداخت کرده‌اند. کمیسیون مالیات ایالت آیداهو اظهار می‌کند که سوابق باید شامل دفاتر حسابداری عادی و اسنادی باشد که از ورودی‌های آن دفاتر پشتیبانی می‌کنند، از جمله صورتحساب‌ها، رسیدها، فاکتورها، نوارهای صندوق، سفارش‌های کار یا شغل، قراردادها و تمام برنامه‌ها یا اسناد کاری مورد استفاده برای تهیه اظهارنامه مالیاتی. منابع: کمیسیون مالیات ایالت آیداهو، دفتر ثبت اسناد مسکن، https://tax.idaho.gov/taxes/sales-use/guides-for-certain-groups/lodging/record-keeping/ و حسابداری عمده فروشان، https://tax.idaho.gov/taxes/sales-use/guides-for-certain-groups/wholesalers/record-keeping/
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
آیداهو دارای مالیات فروش ایالتی و مالیات استفاده تکمیلی است. نرخ ایالتی ۶ درصد است. اکثر شهرهای آیداهو مالیات فروش محلی عمومی وضع نمی‌کنند، اگرچه برخی از شهرهای تفریحی و مناطق دارای سالن‌های اجتماعات می‌توانند مالیات‌های اختیاری محلی را بر دسته‌های خاصی مانند اقامتگاه، مشروبات الکلی و خرده‌فروشی در شهرهای تفریحی اعمال کنند. بنابراین، حسابداری باید فروش‌ها را بر اساس مکان و دسته‌ای که ممکن است مالیات اختیاری محلی در آن اعمال شود، شناسایی کند.
آیداهو همچنین مالیات بر درآمد افراد و شرکت‌ها و مالیات کسر شده از کارفرما را دارد. مشاغل همچنین با مالیات سفر و کنوانسیون و مالیات اقامت در اقامت‌های کوتاه‌مدت و مالیات غیرمستقیم بر محصولات خاص مواجه هستند. آیداهو به طور کلی مالیات بر درآمدهای ناخالص برای مشاغل ندارد.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
بیمه بیکاری و کسر مالیات. کارفرمایان برای دریافت بیمه بیکاری در وزارت کار آیداهو ثبت نام می‌کنند، گزارش‌های دستمزد فصلی ارائه می‌دهند و حق بیمه پرداخت می‌کنند و برای کسر مالیات بر درآمد در کمیسیون مالیات ایالتی ثبت نام می‌کنند. دفاتر حقوق و دستمزد باید دستمزدها را به تفکیک کارمند به صورت فصلی، کسر مالیات و مبالغ دستمزد مشمول مالیات ثبت کنند.
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
اقامت. هتل‌ها، متل‌ها و اپراتورهای اجاره کوتاه‌مدت، وظایف ثبتی، از جمله نگهداری قراردادهای اجاره و اسناد مربوطه را در مواردی که یک اتاق بیش از 30 روز به طور مداوم اشغال شده باشد، اضافه کرده‌اند، زیرا این امر بر نحوه مالیات اقامت، به علاوه سوابق مالیات سفر و کنوانسیون و اقامت محلی در صورت اعمال آنها تأثیر می‌گذارد. منبع: صفحه ثبت سوابق اقامت کمیسیون مالیات که در بخش ثبت سوابق لینک شده است.
پیمانکاران. پیمانکاران آیداهو عموماً مصرف‌کننده مصالحی هستند که نصب می‌کنند، بنابراین فاکتورهای خرید برای مالیات مصرف اهمیت دارند. سوابق باید مصالح، دستمزد و خریدهایی را که مالیات پرداخت شده است از مواردی که مالیات مصرف به آنها تعلق می‌گیرد، جدا کنند.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک عمده‌فروش در بویزی به خرده‌فروشی که ادعای معافیت از فروش مجدد دارد، جنس می‌فروشد. عمده‌فروش گواهی فروش مجدد، فاکتور و سابقه تحویل را حداقل به مدت چهار سال نگه می‌دارد. اگر نتواند دلیل عدم وصول مالیات را مستند کند، کمیسیون می‌تواند هزینه مالیات را از عمده‌فروش مطالبه کند.
یک مسافرخانه کوچک، دفتر کل جداگانه‌ای برای اقامت دارد که هزینه‌های هر شب، مالیات جمع‌آوری‌شده و هر مهمانی که بیش از 30 روز متوالی با قرارداد اجاره در آن اقامت داشته است را نشان می‌دهد، بنابراین می‌توان اظهارنامه‌های اقامت و مالیات فروش آن را به سوابق منبع ردیابی کرد.
مدارک معافیت و سوابق اقامت
یک فاکتور عمده‌فروشی در آیداهو و یک رزرو اقامتگاه در آیداهو، سوابق متفاوتی ایجاد می‌کنند. برای معاملات عمده‌فروشی، خریدار و مبنای معافیت باید قابل ردیابی باشند. برای اقامتگاه، تاریخ سکونت و نوع اقامت می‌تواند بر پرونده مالیاتی پشتیبان تأثیر بگذارد.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در آیداهو مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین وضعیت مالیاتی یا نحوه ثبت مورد اختلاف، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای آیداهو
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.