حسابداری جورجیا
فروش بر اساس شهرستان، سوابق دستمزد فصلی و گزارش‌های شرکتی می‌تواند نیاز به چندین نمای کلی از تراکنش‌های یکسان داشته باشد. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر، سوابقی را که در جورجیا اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
کارفرمایان جورجیا باید سوابق دستمزد را نگه دارند و گزارش‌های فصلی مالیات و دستمزد را برای بیمه بیکاری به وزارت کار جورجیا، به نام GDOL، ارائه دهند و باید سوابقی را که از این گزارش‌ها پشتیبانی می‌کنند، نگه دارند. منبع: خبرنامه کارفرمای GDOL در https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download که ثبت اظهارنامه مالیاتی و دستمزد فصلی، پورتال کارفرما و گزارش استخدام جدید را شرح می‌دهد.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
ایالت جورجیا دارای یک مالیات فروش ایالتی و یک مالیات مصرف است، به همراه مالیات فروش محلی برای شهرستان‌ها و سایر اهداف که در اکثر شهرستان‌ها اضافه می‌شود، یک مالیات بر درآمد شخصی ایالتی، یک مالیات بر درآمد شرکتی و یک مالیات کسر شده از درآمد ایالت جورجیا توسط کارفرما. اداره توانبخشی این مالیات‌ها را مدیریت می‌کند و مالیات فروش از طریق مرکز مالیات جورجیا ثبت می‌شود.
ایالت جورجیا علاوه بر مالیات بر درآمد شرکت‌ها، مالیات بر دارایی خالص نیز دارد، بنابراین شرکت‌ها اطلاعات دارایی خالص را نگهداری می‌کنند. ایالت جورجیا همچنین به جای مالیات بر ارزش سالانه و مالیات فروش برای اکثر خریدهای خودرو، مالیات بر ارزش سند خودرو بر وسایل نقلیه موتوری دارد که بر حسابداری دلالان تأثیر می‌گذارد. جریمه‌های دلالان و قوانین مالیات بر دارایی در مطالب قانونی DOR که در نتایج جستجو یافت می‌شوند، خلاصه شده‌اند. https://dor.georgia.gov/document/legislative-summary/2013-legislation-summary/download
سوابق فروش به جزئیات سطح شهرستان نیاز دارند، زیرا نرخ مالیات فروش ترکیبی و توزیع مالیات محلی به شهرستانی بستگی دارد که طبق قوانین جورجیا، فروش در آنجا تحویل داده شده یا از آنجا تأمین می‌شود.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
کارفرمایان ایالت جورجیا باید ظرف ۱۰ روز پس از استخدام، استخدام مجدد یا بازگشت به کار کارمندان، تمام استخدام‌های جدید و استخدام‌های مجدد را از طریق سایت گزارش استخدام‌های جدید جورجیا به وزارت خدمات انسانی جورجیا گزارش دهند. GDOL اظهار می‌دارد که برای جلوگیری از کلاهبرداری در زمینه بیکاری، بسیار مهم است که کارفرمایان هم استخدام‌های جدید و هم دستمزدهای سه ماهه را با استفاده از همان شماره شناسایی کارفرمای فدرال گزارش دهند. منبع: خبرنامه کارفرمای GDOL در https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download
قانون استخدام جدید در جورجیا بر اساس قانون ایالت جورجیا شماره ۱۹-۱۱-۹.۲ و قانون فدرال «مسئولیت شخصی و تطبیق فرصت‌های شغلی» مصوب ۱۹۹۶ است. در بروشور استخدام جدید در جورجیا در نتایج جستجو آمده است که کارفرمایان باید افراد دارای حقوق را گزارش کنند، صرف نظر از اینکه آیا افراد تحت قانون مالیات فدرال، کارمند محسوب می‌شوند یا خیر. قانون مالیات فدرال، گسترده‌تر از قانون «فقط کارمندان» است. منبع: https://ganh-uat.stellarware.com/files/GANewhireBrochure.pdf (بروشور برنامه توسط پیمانکار برنامه ارائه شده است)
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
سازمان‌های غیرانتفاعی جورجیا که درخواست کمک‌های خیریه می‌کنند، بسته به معافیت‌ها و اندازه، ممکن است نیاز به ثبت نام و سوابق مالی در بخش وزارت امور خارجه، اوراق بهادار و سازمان‌های خیریه جورجیا داشته باشند.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک فروشگاه در جورجیا، کارمندی را در اول ماه استخدام می‌کند. از آنجا که مهلت جورجیا ۱۰ روز است، نه ۲۰ روز، مالک، استخدام را از طریق سایت استخدام جدید جورجیا تا روز دهم گزارش می‌دهد، با استفاده از همان شماره شناسایی کارفرمای فدرال که برای گزارش‌های دستمزد فصلی استفاده می‌کند، دقیقاً همان نکته‌ای که GDOL در بخش حقوق و دستمزد مشخص می‌کند.
یک فروشنده اهل جورجیا در یک ماه به سه شهرستان کالا ارسال می‌کند. دفتر روزنامه فروش او، شهرستان تحویل را برای هر فاکتور ثبت می‌کند و فروش ناخالص، فروش معاف از مالیات با گواهی معافیت و فروش مشمول مالیات را از هم جدا می‌کند، بنابراین اظهارنامه مالیات فروش مرکز مالیات جورجیا و توزیع مالیات محلی را می‌توان از دفتر روزنامه بدون نیاز به بازسازی ماه تهیه کرد.
منبع‌یابی فروش شهرستانی و شناسایی مداوم کارفرما
گزارش‌های فروش ایالت جورجیا زمانی مفیدتر هستند که شهرستان تحویل کالا در هر تراکنش ثبت شود. کارفرمایان همچنین با استفاده از جزئیات شناسایی منسجم در گزارش‌های استخدام و ارائه دستمزدهای فصلی، به جای کنار هم قرار دادن این گزارش‌ها پس از انجام معامله، به یک رد حسابرسی دست می‌یابند.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در گرجستان مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین وضعیت مالیاتی مورد اختلاف یا نحوه ثبت، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای گرجستان
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.