حسابداری فلوریدا
مالیات‌های اضافی شهرستانی، مالیات اشتغال مجدد و مالیات‌های صنعتی، سوابق متفاوتی ایجاد می‌کنند، اگرچه فلوریدا مالیات بر درآمد فردی ندارد. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در فلوریدا اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
قانون فلوریدا، اشخاص مشمول مالیات فلوریدا طبق فصل ۲۱۲، قوانین فلوریدا، را ملزم به نگهداری و حفظ سوابق تعیین‌شده توسط اداره درآمد فلوریدا می‌کند و این سوابق باید در ساعات معقول برای بررسی توسط اداره یا نمایندگان مجاز آن در دسترس باشند. این وظیفه در مطالب حسابرسی اداره با استناد به بخش ۱۲.۱۲ مالیات ایالتی، بند ۶، قوانین فلوریدا شرح داده شده است. منبع: مطالب سفارش اداره درآمد فلوریدا در https://floridarevenue.com/TaxLaw/Documents/Mitchell%27s%20Grocery%20%26%20Seafood;%20DOR%2004-3-FOF_Redacted.pdf
سوابق فروش را بر اساس شهرستان ثبت کنید، زیرا اضافه مالیات فروش اختیاری فلوریدا بر اساس شهرستان متفاوت است و در اظهارنامه مالیات فروش توسط شهرستان گزارش می‌شود.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
فلوریدا دارای مالیات فروش و مالیات استفاده است، به همراه مالیات اضافی فروش اختیاری شهرستانی که در بسیاری از شهرستان‌ها اضافه شده است، مالیات بر درآمد شرکت‌ها، مالیات خدمات ارتباطی، مالیات تمبر اسناد بر اسناد و وام‌های مشخص شده و مالیات اشتغال مجدد بر کارفرمایان که نام فلوریدا برای مالیات بیکاری است. منبع طیف وسیعی از مالیات‌های ثبت شده از طریق خدمات الکترونیکی وزارت: فهرست خدمات الکترونیکی وزارت درآمد فلوریدا در https://floridarevenue.com/rules/Pages/12D-51.001.aspx که مالیات خدمات ارتباطی، مالیات تمبر اسناد، مالیات درآمدهای ناخالص خدمات رفاهی، مالیات حق بیمه، مالیات اشتغال مجدد و مالیات فروش و مصرف را در میان خدمات بایگانی وزارتخانه فهرست می‌کند.
ایالت فلوریدا فقط مالیات بر درآمدهای ناخالص خدمات رفاهی را اعمال می‌کند، نه مالیات بر درآمدهای ناخالص عمومی برای همه مشاغل. این مالیات به عنوان مالیات وزارتخانه در منبع خدمات الکترونیکی فوق ذکر شده است.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
کارفرمایانی که مشمول مالیات اشتغال مجدد هستند باید در وزارتخانه ثبت نام کنند، گزارش‌های فصلی، فرم RT-6 را ارائه دهند، مالیات اشتغال مجدد را پرداخت کنند و در صورت لزوم گزارش‌ها را با فرم RT-8A اصلاح کنند. وزارتخانه می‌تواند گزارش‌ها و گزارش‌های اصلاح‌شده مربوط به پنج سال گذشته را، همانطور که در راهنمای کارفرما که در بالا ذکر شد، آمده است، درخواست کند. این نگاه به پنج سال گذشته، دلیل عملی برای نگهداری سوابق دستمزد اشتغال مجدد حداقل به مدت پنج سال است.
به دلیلی که در بخش مالیات ایالتی ذکر شده است، هیچ اظهارنامه مالیاتی برای کسر از حقوق در فلوریدا وجود ندارد. کارفرمایان همچنان مالیات کسر از حقوق فدرال را ثبت می‌کنند و باید سوابق حقوق و دستمزد فدرال را نگه دارند.
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
کسب و کارهای گردشگری و مهمانداری فلوریدا سوابق مالیاتی اضافی دارند. اجاره‌های موقت مشمول مالیات اجاره موقت ایالتی هستند که به عنوان بخشی از مالیات فروش، به علاوه مالیات توسعه گردشگری شهرستان و مالیات‌های محلی مرتبط در بسیاری از شهرستان‌ها، که در برخی شهرستان‌ها توسط شهرستان به جای وزارتخانه اداره می‌شود، اخذ می‌شود. اپراتورهای اقامتگاه، سوابق سکونت، اجاره و معافیت را بر اساس ملک و شهرستان نگهداری می‌کنند.
کسب و کارهایی که در فلوریدا به عنوان عمده فروش یا توزیع کننده، الکل یا دخانیات می فروشند، گزارش های وزارتخانه را در منبع خدمات الکترونیکی در بخش مالیات ایالتی، برای گزارش های عمده فروش و توزیع کننده نوشیدنی های الکلی و محصولات دخانی، فهرست کرده اند.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک اپراتور اجاره خانه برای تعطیلات در فلوریدا، ملک مشابهی را برای اقامت چند شب به مهمانان اجاره می‌دهد. این اپراتور اجاره بها را بر اساس شهرستان و مدت اقامت ثبت می‌کند، در صورت اعمال معافیت، اقامت‌های طولانی‌تر معاف را از هم جدا می‌کند و سوابق اجاره و معافیت را نگه می‌دارد، زیرا مالیات ایالتی و مالیات گردشگری شهرستان از این سوابق محاسبه می‌شوند و ممکن است نزد مدیران مختلف ثبت شوند.
یک خرده‌فروش فلوریدایی که در یک ماه هیچ فروش مشمول مالیاتی نداشته، همچنان برای آن دوره اظهارنامه مالیاتی فروش ارائه می‌دهد، زیرا طبق دستورالعمل ثبت اظهارنامه مالیاتی در وزارتخانه که در نتایج جستجوی فرم GT-800069 در بخش 7 خلاصه شده است، قانون فلوریدا حتی زمانی که هیچ مالیات فروش و مصرفی وجود ندارد، ارائه اظهارنامه مالیاتی را الزامی می‌داند. همچنین، طبق دستورالعمل، شماره تأیید ثبت اظهارنامه الکترونیکی در سوابق آن نگهداری می‌شود.
مالیات‌های اضافی شهرستانی و سوابق اجاره موقت
یک کسب و کار املاک با اقامت کوتاه مدت باید اجاره، هزینه‌های نظافت، بازپرداخت‌ها، تاریخ سکونت و شهرستانی که ملک در آن واقع شده است را از هم تفکیک کند. این جزئیات بر نحوه ارزیابی مالیات فروش و گردشگری توسط یک تهیه‌کننده واجد شرایط تأثیر می‌گذارد، در حالی که حسابدار سوابق مربوط به هر مجموع گزارش شده را حفظ می‌کند.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در فلوریدا مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین یک وضعیت مالیاتی یا نحوه ثبت مورد اختلاف، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای فلوریدا
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.