حسابداری دلاور
دلاور مالیات فروش ندارد، اما مالیات بر درآمدهای ناخالص آن، ردیابی درآمد بر اساس فعالیت تجاری را بسیار مهم می‌کند. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در دلاور اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
یک دفتر کل داشته باشید که رسیدها را بر اساس فعالیت و اینکه آیا رسیدها از کالاهای تحویل داده شده در دلاور یا ارسال شده به خارج از ایالت هستند، جدا کند، زیرا این تفکیک، مالیات بر درآمدهای ناخالص را تعیین می‌کند.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
ایالت دلاور مالیات فروش ایالتی یا محلی اعمال نمی‌کند، اما مالیات بر درآمدهای ناخالص را بر فروشنده کالا یا ارائه‌دهنده خدمات در ایالت اعمال می‌کند. درآمدهای ناخالص شامل کل درآمدهای حاصل از کالاهای فروخته شده و خدمات ارائه شده در دلاور است، بدون کسر هزینه کالاهای فروخته شده، نیروی کار، بهره، تخفیف‌ها، هزینه‌های تحویل یا مالیات‌های ایالتی یا فدرال. نرخ‌ها بر اساس فعالیت تجاری متفاوت است. منبع: بخش درآمد دلاور، سوالات متداول مالیات بر درآمدهای ناخالص، در https://revenue.delaware.gov/frequently-asked-questions/gross-receipts-tax-faqs/ و صفحه بخش مربوط به مالیات بر درآمدهای ناخالص که در نتایج جستجو از income.delaware.gov خلاصه شده است.
ایالت دلاور دارای مالیات بر درآمد شخصی، مالیات بر درآمد شرکت‌ها و کسر مالیات از مالیات بر درآمد دلاور توسط کارفرما است. دلاور همچنین هزینه‌های مجوز کسب و کار و مالیات بر درآمدهای ناخالص را بر اساس فعالیت، و مالیات حق امتیاز بر شرکت‌ها و مالیات سالانه بر شرکت‌های با مسئولیت محدود و مشارکت‌ها وضع می‌کند که در مورد مالیات حق امتیاز توسط بخش شرکت‌ها اداره می‌شود. مالیات حق امتیاز برای شرکت‌ها بر اساس سهام یا سرمایه با ارزش اسمی فرضی است، نه بر اساس فروش، بنابراین سوابق سهام، دارایی‌ها و سرمایه شرکت‌ها برای آن ثبت مهم است.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
بیمه بیکاری دلاور توسط وزارت کار دلاور، بخش بیمه بیکاری، اداره می‌شود. کارفرمایان باید ثبت نام کنند، گزارش‌های دستمزد فصلی ارائه دهند و حق بیمه بیکاری را پرداخت کنند. دلاور هیچ سهم کارمند از مالیات بیکاری از نوع آلاسکا را در منابع بررسی شده ندارد، بنابراین حق بیمه به کارفرما پرداخت می‌شود، منوط به تأیید برای سال مورد نظر.
کارفرمایان مالیات بر درآمد دلاور را کسر می‌کنند، اظهارنامه‌های کسر مالیات را ثبت می‌کنند و از طریق پورتال مالیات‌دهندگان دلاور، به آدرس tax.delaware.gov، همانطور که در مطالب بخش خلاصه شده در نتایج جستجو ذکر شده است، پرداخت می‌کنند.
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
پیمانکاران دلاور، فروشندگان وسایل نقلیه موتوری و اجاره‌دهندگان اموال شخصی ملموس، طبق عنوان 30، بخش سوم، طبق مفاد بخش مربوط به فروش هواپیما که در نتایج جستجو یافت می‌شود، دارای مجوز فعالیت هستند. http://revenue.delaware.gov/business-tax/aircraft-sales/
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک خرده‌فروش اهل دلاور با درآمد ماهانه ۲۵۰،۰۰۰ دلار در یک ماه به عنوان مثال، از مشتریان مالیات فروش دریافت نمی‌کند. در عوض، مالیات ناخالص دریافتی را برای آن فعالیت، پس از حذف مالیات برای آن فعالیت، بر روی دریافتی‌های خود محاسبه می‌کند و مالیات را به عنوان هزینه تجاری ثبت می‌کند، زیرا مالیات بر عهده فروشنده است و از مشتری دریافت نمی‌شود. ارقام موجود در این مثال فقط یک مثال هستند و نرخ فعلی را بیان نمی‌کنند.
همان خرده‌فروش سفارشی را برای مشتری خارج از دلاور ارسال می‌کند. این فروشگاه اسناد حمل و نقل را به همراه فاکتور نگه می‌دارد، زیرا این بخش، همانطور که در بخش ۴ ذکر شده است، برای پشتیبانی از مستثنی کردن آن رسیدها، به اسناد حمل و نقل بین ایالتی نیاز دارد.
مالیات بر درآمد ناخالص در مواردی که مالیات بر خرده فروشی وجود ندارد
یک کسب و کار در دلاور می‌تواند هیچ ردیف مالیاتی برای فروش محلی نداشته باشد و همچنان به محاسبه درآمد ناخالص جداگانه‌ای نیاز داشته باشد. هزینه‌ای مانند خرید از تأمین‌کنندگان ممکن است سود حسابداری را بدون کاهش رقم درآمد ناخالص کاهش دهد. بنابراین، درآمد بر اساس فعالیت تجاری، نیازمند تطبیق ماهانه جداگانه است.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در دلاور مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت کسب‌وکار بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین وضعیت مالیاتی مورد اختلاف یا نحوه ثبت، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای دلاور
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.