حسابداری کنتیکت

چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند

ایالت کنتیکت دارای مالیات فروش و مالیات مصرف، مالیات بر درآمد ایالتی برای افراد، مالیات بر کسب و کار شرکت‌ها و مالیات کسر شده از کارفرما برای درآمد کنتیکت است. DRS این مالیات‌ها را اداره می‌کند و حتی در مواردی که هیچ فروشی انجام نشده و مالیاتی برای یک دوره وجود ندارد، اظهارنامه‌های مالیات فروش و مصرف را الزامی می‌کند، همانطور که در دستورالعمل‌های فرم اظهارنامه مالیات فروش و مصرف DRS که در نتایج جستجو یافت می‌شود، آمده است. منبع: مطالب فرم OP-210 DRS در https://portal.ct.gov/-/media/drs/forms/2020/sut/op-210_0920.pdf?rev=1b6349af048e4824a1c08526ffa318e7&

ایالت کنتیکت همچنین در چارچوب مالیات فروش، مالیات بر وعده‌های غذایی و اقامتی برای اقامت و وعده‌های غذایی، مالیات مربوط به بیمارستان و مراقبت‌های بهداشتی برای ارائه‌دهندگان خدمات درمانی آسیب‌دیده و مالیات غیرمستقیم بر سوخت، الکل و دخانیات دارد. فقط مشاغل آسیب‌دیده مشمول این مالیات هستند.

سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما

کارفرمایان ایالت کنتیکت که در کنتیکت دفتر دارند یا در کنتیکت کسب و کار دارند، باید استخدام‌های جدید را ظرف ۲۰ روز از تاریخ استخدام به وزارت کار کنتیکت گزارش دهند. کارمندان جدید، کارگرانی هستند که قبلاً در آن کسب و کار استخدام نشده‌اند، یا کارگرانی هستند که پس از جدایی بیش از شصت روز متوالی، دوباره استخدام شده‌اند. گزارش‌دهی می‌تواند از طریق وب‌سایت گزارش استخدام‌های جدید کنتیکت، با فکس کردن کپی فرم‌های تکمیل‌شده CT W4 یا با ارسال پستی آنها به وزارت کار، دفتر تحقیقات، انجام شود. منبع: راهنمای عدم پرداخت در کنتیکت، که در ... بازتولید شده است. https://preview-stage.ct.egov.com/releasetest/-/media/4bc2731b524a4332b9c22801bfa76a21.pdf

مرخصی با حقوق کانتیکت، که توسط سازمان مرخصی با حقوق کانتیکت اداره می‌شود، اکثر کارفرمایان کانتیکت را ملزم به ثبت نام، کسر حق بیمه کارکنان از دستمزد و ارسال آن به صورت سه ماهه می‌کند، بنابراین سوابق حقوق و دستمزد باید حق بیمه مرخصی با حقوق را به طور جداگانه نشان دهد. کانتیکت همچنین دارای MyCTSavings، یک برنامه بازنشستگی ایالتی است که برای کارفرمایان تحت پوشش که طرح واجد شرایط ارائه نمی‌دهند، اعمال می‌شود و این برنامه از طریق کسر حقوق و دستمزد برای کارمندان شرکت کننده عمل می‌کند. هر دو برنامه، ثبت حقوق و دستمزد و وظایف ارسال وجه را ایجاد می‌کنند، اما هیچ یک مالیاتی نیست که توسط DRS اداره شود.

چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟

مؤسسات مراقبت‌های بهداشتی و بیمارستان‌های کانتیکت، گزارش‌های مالی و وظایف مالیاتی دارند که سایر کسب‌وکارها ندارند، از جمله پرونده‌های مالی دفتر استراتژی سلامت برای بیمارستان‌ها. کارفرمایان ساختمانی در پروژه‌های عمومی ایالتی، لیست حقوق و دستمزد و وظایف ثبت شده را طبق قانون دستمزد غالب کانتیکت برای آن پروژه‌ها تأیید کرده‌اند.

اپراتورهای اقامتگاه‌ها و اجاره‌های کوتاه‌مدت، سوابق جمع‌آوری مالیات وعده‌های غذایی و اقامتگاه‌ها را دارند و فرم‌های DRS در بخش مالیات ایالتی، به‌طور خاص به اجاره‌های کوتاه‌مدت خانه و اقامتگاه‌های تختخواب و صبحانه می‌پردازند.

حسابداری در عمل

موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.

یک خرده‌فروش اهل کنتیکت، سابقه دستمزد یک کارمند پاره‌وقت فروشگاه را به مدت سه سال نگه می‌دارد و ساعات کاری هر روز، دستمزد پایه، اضافه‌کاری را در یک ردیف جداگانه، کسورات هر دوره و کل دستمزد هر دوره را مطابق با فیلدهای ذکر شده در بخش ثبت سوابق نشان می‌دهد، در حالی که پشتیبانی مالیات فروش آن بر اساس دوره بازگشت برای DRS ثبت می‌شود.

یک کارفرمای کوچک در کنتیکت که هیچ طرح بازنشستگی حمایت‌شده‌ای ندارد، برای MyCTSavings و برای مرخصی با حقوق در کنتیکت ثبت‌نام می‌کند، دو کد کسر حقوق جداگانه اضافه می‌کند و یک استخدام جدید را ظرف 20 روز به وزارت کار گزارش می‌دهد، بنابراین ثبت حقوق و دستمزد، حق بیمه مرخصی با حقوق، کسورات بازنشستگی، کسر مالیات و دستمزد بیکاری را به صورت مجموع‌های جداگانه نشان می‌دهد.

سوابق دقیق دستمزد روزانه و کسورات حقوق و دستمزد

خلاصه حقوق و دستمزد که فقط مبلغ واریز شده به حساب بانکی کارمند را نشان می‌دهد، برای توضیح دستمزد ناخالص، کسورات و مدت زمان کار کافی نیست. مشاغل کانتیکت از اتصال سوابق زمان و پرداخت به دفتر روزنامه حقوق و دستمزد و حفظ برنامه‌های بدهی جداگانه برای مرخصی و مزایای مربوطه بهره‌مند می‌شوند.

این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در کنتیکت مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین وضعیت مالیاتی مورد اختلاف یا نحوه ثبت، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.

یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای ایالت کنتیکت

به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.

برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.

چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم

نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.

شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.