حسابداری آلاسکا
بدون مالیات فروش سراسری، کسب‌وکارهای آلاسکا هنوز باید مالیات‌های محلی، مالیات‌های صنعتی و حق بیمه‌های بیکاری را در نظر بگیرند. حسابداری دقیق، تراکنش‌ها را به فاکتورها، رسیدها، فعالیت‌های بانکی، سوابق حقوق و دستمزد و پرونده‌های مالیاتی که به آنها متکی هستند، متصل می‌کند. جزئیات زیر سوابقی را که در آلاسکا اهمیت دارند، توضیح می‌دهد.
نگهداری سوابقی که از دفاتر پشتیبانی می‌کنند
یک دفتر کل، صورت‌حساب‌های بانکی، سوابق فروش بر اساس مکان و فهرست حقوق و دستمزد را نگه دارید، زیرا درآمد آلاسکا تقسیم‌بندی می‌شود و مالیات‌های محلی بر اساس محل فروش متفاوت است.
چگونه مالیات‌های ایالتی بر دفتر کل تأثیر می‌گذارند
هیچ کارفرمایی در آلاسکا مالیات بر درآمد شخصی ایالتی را کسر نمی‌کند، زیرا چنین مالیاتی وجود ندارد. بنابراین، حسابداری حقوق و دستمزد برای اهداف ایالتی بر بیمه بیکاری متمرکز است که در بخش حقوق و دستمزد توضیح داده شده است.
سوابق حقوق و دستمزد و گزارش کارفرما
کارفرمایان آلاسکا باید کارمندان تازه استخدام شده و دوباره استخدام شده را به بخش خدمات حمایت از کودکان آلاسکا گزارش دهند. فرم رسمی گزارش استخدام جدید در آلاسکا بیان می‌کند که شماره‌های تأمین اجتماعی کارمندان تازه استخدام شده یا دوباره استخدام شده طبق بند ب قانون آلاسکا 25.27.075 الزامی است و فیلدهای اطلاعات کارفرما و کارمند از جمله شماره شناسایی کارفرمای فدرال، شماره وزارت کار آلاسکا، نام و آدرس کارمند و تاریخ استخدام یا دوباره استخدام را ارائه می‌دهد. منبع: فرم بخش خدمات حمایت از کودکان وزارت درآمد آلاسکا، در https://dor.alaska.gov/Portals/7/Documents/Forms/04-1050-NewHireReporting-Fill-In.pdf
چه زمانی یک صنعت به سوابق اضافی نیاز دارد؟
تولیدکنندگان نفت و گاز، عملیات استخراج معادن و مشاغل شیلات تجاری، وظایف ثبت مالیات و حق امتیاز آلاسکا را دارند که اکثر مشاغل فاقد آن هستند، از جمله سوابق تولید، حجم و ارزش که از مالیات تولید، مالیات مجوز معدن و اظهارنامه مالیاتی شیلات پشتیبانی می‌کنند.
مشاغلی که در آلاسکا الکل، دخانیات یا سوخت موتور می‌فروشند، سوابق مالیات غیرمستقیم و عوارض گزارش‌دهی مرتبط با حجم فروش دارند.
حسابداری در عمل
موقعیت‌های زیر نشان می‌دهند که چگونه یک کسب‌وکار ممکن است سوابق خود را سازماندهی کند. این موارد صرفاً مثال هستند و به معنای تعیین نحوه برخورد مالیاتی برای هر کسب‌وکار خاص نمی‌باشند.
یک مغازه در جونو، مالیات فروش محلی وضع شده در آنجا را جمع‌آوری و ارسال می‌کند، در حالی که یک مغازه در یک جامعه بدون مالیات فروش محلی، این کار را انجام نمی‌دهد. هر دو، سوابق فروش را بر اساس مکان نگهداری می‌کنند، زیرا ایالت هیچ مالیات فروش سراسری وضع نمی‌کند و عوارض، در صورت وجود، از محل دریافت می‌شود.
یک کارفرمای آلاسکایی یک کارگر فصلی را برای تابستان استخدام می‌کند. این کارفرما استخدام را به همراه شماره تأمین اجتماعی و تاریخ استخدام کارگر به بخش خدمات حمایت از کودکان گزارش می‌دهد و دستمزد بیمه بیکاری را در سه ماهه پرداخت شده گزارش می‌دهد و سهم کارفرما و کارمند از مالیات بیکاری را در فهرست حقوق و دستمزد خود نشان می‌دهد.
مالیات فروش محلی بدون مالیات فروش ایالتی
یک کسب و کار که در چندین جامعه آلاسکا فعالیت می‌کند، نباید دفتر کل فروش خود را بر اساس یک سیستم مالیاتی واحد در سطح ایالت تنظیم کند. در عوض، خروجی فروش باید هر مکان فروش را مشخص کند و رویه مالیاتی محلی پشتیبان را حفظ کند. این تمایز حتی زمانی که دو فروشگاه مشابه از یک نرم‌افزار حسابداری استفاده می‌کنند، اهمیت دارد.
این یک تمایز در گردش کار حسابداری است، نه ادعایی مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری در آلاسکا مشمول قانون مالیات یا ثبت یکسانی است. نحوه برخورد قابل اجرا به معامله واقعی و فعالیت تجاری بستگی دارد. مسئولیت یک حسابدار حفظ شواهد معامله و طبقه‌بندی مداوم مبالغ است. تعیین یک وضعیت مالیاتی یا نحوه ثبت مورد اختلاف، یک قضاوت حرفه‌ای جداگانه است.
یک بررسی ماهانه کاربردی برای کسب و کارهای آلاسکا
به جای منبع بانکی، با منبع اصلی شروع کنید. فاکتور مشتری، گزارش فروش، ثبت حقوق و دستمزد، صورتحساب تأمین‌کننده یا قرارداد، آنچه رخ داده را توضیح می‌دهد. آن را با سپرده یا پرداخت مربوطه مطابقت دهید، اختلافات را بررسی کنید و تعدیلات را با توضیحی روشن ثبت کنید. هنگامی که گزارش مالیات ایالتی یا حقوق و دستمزد مورد نیاز است، یک مغایرت‌گیری جداگانه از دفتر کل با مبالغ مندرج در آن گزارش داشته باشید. این به مالک اجازه می‌دهد تا نتایج عملیاتی را بدون اشتباه گرفتن درآمد کسب و کار با مالیات‌های جمع‌آوری‌شده، کسر از حقوق کارمندان یا سایر بدهی‌ها مقایسه کند.
برای مالکی که آماده می‌شود سوابق را به یک متخصص مالیاتی تحویل دهد، این بسته مفید شامل خلاصه دوره، نسخه‌های اظهارنامه مالیاتی ثبت‌شده در صورت لزوم، تراکنش‌های پشتیبان تعدیلات اساسی و فهرست کوتاهی از سوالات حل‌نشده است. حساب بانکی تطبیق‌یافته تنها بخشی از این بسته است. کیفیت سوابق به این بستگی دارد که آیا بررسی‌کننده می‌تواند ارقام مهم را به منابع آنها ردیابی کند یا خیر.
چه چیزهایی را در دسترس نگه داریم
نسخه‌های مرتبی از فاکتورها، رسیدها، صورت‌حساب‌های بانکی و کارتی، گزارش‌های حقوق و دستمزد، تطبیق حساب‌ها و هرگونه اسناد معافیت یا برنامه ویژه مربوط به کسب‌وکار را نگهداری کنید. یک برنامه نگهداری باید مشخص کند که کدام قانون یا برنامه هر دسته را کنترل می‌کند، نه اینکه فرض کنیم یک مهلت برای هر سابقه وجود دارد. اسناد مربوط به ممیزی، ادعا یا اختلاف در حال بررسی را تا زمان حل و فصل موضوع نگه دارید و هرگونه تصمیم مربوط به امحا را در برابر قانون قابل اجرا فعلی تأیید کنید.
شرکت Paper Trail امور مربوط به سازماندهی حسابداری، طبقه‌بندی و تطبیق این کار را بر عهده دارد. موارد مربوط به اظهارنامه مالیاتی، تفاسیر قانونی و طبقه‌بندی‌های تخصصی حقوق و دستمزد باید توسط متخصص واجد شرایط مربوطه بررسی شود.