مالیات فروش جمع‌آوری‌شده را از درآمد جدا نگه دارید
مالیات بر فروش وصول‌شده همیشه درآمد نیست، زیرا نحوه‌ی برخورد با آن تا حدودی به این بستگی دارد که آیا مالیات بر مشتری اعمال می‌شود یا بر فروشنده. مالیات‌های اعمال‌شده بر خریداران و وصول‌شده برای یک مرجع مالیاتی عموماً از درآمد مستثنی هستند، در حالی که مالیات‌های اعمال‌شده بر فروشندگان می‌توانند نحوه‌ی برخورد متفاوتی داشته باشند. وصول مالیات‌ها را قابل شناسایی نگه دارید و آن‌ها را طبق قوانین مربوط به کسب‌وکار تطبیق دهید.
فروش و مالیات را از هم متمایز نگه دارید
برای مثال، یک فاکتور می‌تواند شامل هزینه خدمات یا محصول به علاوه مبلغ مالیات جداگانه ذکر شده باشد. کل پرداخت مشتری اطلاعات کافی برای تعیین درآمد نیست. جزئیات فاکتور، گزارش‌های نقطه فروش و خلاصه مالیات را نگه دارید تا حسابداری بتواند فروش اصلی را از مبالغ جمع‌آوری‌شده برای یک سازمان دولتی تشخیص دهد.
قانون مالیات واقعی را بررسی کنید
نشریه ۳۳۴ اداره مالیات آمریکا (IRS) مالیات‌های وضع‌شده بر خریداران را از مالیات‌های وضع‌شده بر فروشندگان متمایز می‌کند. مالیات‌های خریدار که جمع‌آوری و پرداخت می‌شوند، عموماً از درآمد مستثنی هستند، در حالی که مالیات‌های وضع‌شده بر فروشنده می‌توانند رویه‌های مالیاتی فدرال متفاوتی داشته باشند. کالیفرنیا و سایر ایالت‌ها ممکن است قوانین خاصی داشته باشند، بنابراین یک دستورالعمل کلی برای مستثنی کردن هر مبلغی که مالیات فروش نامیده می‌شود، بسیار کلی است.
تطبیق وصولی‌ها و حواله‌ها
یک بررسی، مالیات‌های وصول‌شده، اعتبارات یا بازپرداخت‌ها، مبالغ پرداخت‌شده و هرگونه مانده باقی‌مانده را مقایسه می‌کند. پرداخت‌ها باید بدهی مربوطه را کاهش دهند، زمانی که این روش حسابداری است، نه اینکه هزینه دومی ایجاد شود. متخصص مالیات فروش مسئول، ثبت، مالیات‌پذیری، الزامات ثبت و نرخ‌های مربوطه را تعیین می‌کند. حسابداری جزئیات تراکنش‌های سازمان‌یافته را ارائه می‌دهد و ورودی‌ها را مستند می‌کند تا وصول مالیات، عملکرد فروش واقعی کسب و کار را مبهم نکند.