قبل از پایان سال، سوابق حقوق و دستمزد را مطابقت دهید

مبلغی که از بانک شما برداشت می‌شود ممکن است شامل حقوق دریافتی کارمند، مالیات‌های کسر شده، مالیات کارفرما و هزینه‌های ارائه دهنده خدمات باشد. ثبت کل این برداشت به عنوان دستمزد می‌تواند هزینه‌ها و بدهی‌ها را به اشتباه نشان دهد. خلاصه حقوق و دستمزد را در کنار ورودی‌های حسابداری بررسی کنید تا هر جزء در حساب مناسب قرار گیرد، بدون اینکه هزینه‌های حقوق و دستمزد را پس از تسویه مالیات دوباره ثبت کنید.

بدهی‌های حقوق و دستمزد می‌توانند در پایان سال، زمانی که پرداخت در دوره بعدی سررسید می‌شود، باقی بمانند. همچنین می‌توانند نشان‌دهنده ورودی‌های از دست رفته یا واردات تکراری باشند. مبالغ معوق را با گزارش‌ها و تأییدیه‌های پرداخت ارائه‌دهنده مقایسه کنید. صرفاً به دلیل پایان سال تقویمی، مانده را پاک نکنید و از کل هزینه‌ها استنباط نکنید که یک بدهی پرداخت شده است.

خلاصه حقوق و دستمزد و سوابق مربوط به ثبت و پرداخت را از طریق فرآیند ثبت اسناد تایید شده ذخیره کنید. دستورالعمل‌های IRS مستلزم نگهداری سوابق مالیات بر اشتغال حداقل به مدت چهار سال است، با قوانین زمان‌بندی که به سوابق بستگی دارد. اصلاحات کارکنان، تصمیمات مربوط به جبران خسارت و اختلافات ثبت اسناد باید به ارائه دهنده حقوق و دستمزد یا متخصص مالیاتی واجد شرایط ارائه شود. یک حسابدار می‌تواند این تفاوت را مستند کرده و اصلاحات تایید شده را در حساب‌ها منعکس کند.