سوابق وام را در فرآیند تهیه اظهارنامه مالیاتی خود وارد کنید
بله، وام‌های تجاری باید قبل از ارسال سوابق به کارشناس مالیاتی، ثبت و تطبیق داده شوند. وام گرفتن معمولاً به جای درآمد فروش، بدهی ایجاد می‌کند و هر بازپرداخت ممکن است شامل اصل، بهره و کارمزد باشد که نیاز به رسیدگی جداگانه دارند.
پول قرض گرفته شده را از هزینه قرض گرفتن جدا کنید
سپرده بانکی از یک وام دهنده، وجه نقد و مبلغ بدهی کسب و کار را افزایش می‌دهد. ثبت آن سپرده به عنوان فروش، درآمد عملیاتی را بیش از حد نشان می‌دهد. به همین ترتیب، قرار دادن کل پرداخت وام در یک دسته هزینه می‌تواند هزینه‌ها را بیش از حد نشان دهد زیرا اصل وام معمولاً بدهی را کاهش می‌دهد. قرارداد وام، صورت‌های وام دهنده و سابقه پرداخت به شناسایی بخش‌های هر تراکنش کمک می‌کند.
مانده را با سوابق وام دهنده مقایسه کنید
مانده اولیه، پیش‌پرداخت‌ها، بازپرداخت‌های اصلی و مانده نهایی هر وام را بررسی کنید. اختلاف ممکن است ناشی از یک پرداخت حذف شده، هزینه‌های اضافه شده به وام، تأمین مالی مجدد یا پرداختی باشد که دو بار وارد شده است. برنامه بازپرداخت مفید است، اما صورت‌های مالی واقعی زمانی اهمیت دارند که تاریخ‌های پرداخت، نرخ‌ها یا مبالغ در طول سال تغییر کرده باشند.
داستان کامل قرض گرفتن را به تهیه‌کننده‌ی وام خود بگویید.
تأمین مالی تجهیزات، خطوط اعتباری و وام‌های مالک را به طور جداگانه قابل شناسایی نگه دارید. در مورد بخشش، تأمین مالی مجدد، مبالغ معوق یا تغییر وام‌دهنده به تهیه‌کننده اطلاع دهید، زیرا این موارد ممکن است نیاز به تجزیه و تحلیل اضافی داشته باشند. کسر بهره و لغو بدهی، تعیین‌کننده‌های مالیاتی هستند، بنابراین حسابداری باید به جای فرض نتیجه، حقایق مستند را ارائه دهد. یک برنامه وام شفاف به تهیه‌کننده کمک می‌کند تا مانده‌ها را بدون بازسازی کل سال به سوابق پشتیبان متصل کند.