از گم شدن فاکتورهای معوق مشتریان جلوگیری کنید

بررسی کنید که واریزها و پرداخت‌های جزئی به فاکتورهای صحیح اعمال شده باشند. اعتبارات، اختلافات، لغوها و ترتیبات پرداخت را بررسی کنید. فاکتوری که به دلیل ثبت رسید به عنوان درآمد نامرتبط، باز مانده است، نیاز به اصلاح حسابداری دارد، نه درخواست دیگری برای پرداخت مشتری.

قدیمی‌ترین مبلغ همیشه فوری‌ترین نیست. اندازه، شرایط توافق‌شده، اختلافات ثبت‌شده و دانش مالک از رابطه با مشتری را در نظر بگیرید. برای مثال، یک فاکتور بزرگ که دیروز سررسید آن رسیده و یک فاکتور کوچک که ماه‌ها مورد اختلاف بوده است، نیاز به مکالمات متفاوتی دارند. دلیل مانده حساب و فرد مسئول پیگیری را ثبت کنید.

تاریخ‌های مورد انتظار وصول را از تاریخ‌های سررسید فاکتور اصلی جدا کنید و رسیدهای نامشخص را واقع‌بینانه علامت بزنید. فرض نکنید که هر مانده بدهی معوق هفته آینده می‌رسد. قبل از کسر مالیات مربوط به مالیات، مبالغ معوق طولانی را با متخصص مالیات خود بررسی کنید. Paper Trail می‌تواند فاکتور و مسیر پرداخت را حفظ کند تا اولویت‌های وصول شما بر اساس تصویر دقیقی از مبالغی که هنوز باز هستند، باشد.