خدمات حسابداری QuickBooks
حسابداری خود را در سیستم QuickBooks که کسب و کار شما از قبل از آن استفاده می‌کند، سازماندهی کنید. Paper Trail با سوابق مالی شما کار می‌کند تا تراکنش‌ها را بررسی کند، حساب‌ها را تطبیق دهد، ورود و خروج پول را پیگیری کند و گزارش‌هایی را تهیه کند که نشان می‌دهد کسب و کار شما در چه وضعیتی قرار دارد.
چه به حسابداری مداوم نیاز داشته باشید و چه تراکنش‌هایی داشته باشید که نیاز به بررسی و اصلاح دارند، ما می‌توانیم سوابق QuickBooks شما را ارزیابی کرده و سرویس Paper Trail مناسب را توصیه کنیم. شما کنترل تصمیمات تجاری و مالی خود را حفظ می‌کنید در حالی که ما کارهای حسابداری مندرج در قرارداد شما را انجام می‌دهیم.
حسابداری در حساب QuickBooks موجود شما
اگر کسب و کار شما از QuickBooks Online استفاده می‌کند، نیازی نیست برای کار با Paper Trail از یک سیستم حسابداری متفاوت استفاده کنید. ما با استفاده از دسترسی تأیید شده و سوابقی که شما ارائه می‌دهید، در حساب فعلی شما کار می‌کنیم. کاری که ما انجام می‌دهیم به اشتراک QuickBooks شما، اطلاعات موجود و خدماتی که انتخاب می‌کنید بستگی دارد.
کسب و کار شما مالکیت حساب، اشتراک و سوابق مالی QuickBooks خود را حفظ می‌کند. هزینه‌های نرم‌افزار QuickBooks جدا از هزینه‌های خدمات Paper Trail است.
خدمات حسابداری QuickBooks ما شامل چه مواردی می‌شود؟
بررسی و دسته‌بندی تراکنش‌ها
ما درآمدها و هزینه‌های ثبت‌شده را بررسی می‌کنیم، تراکنش‌هایی را که نیاز به توضیح دارند شناسایی می‌کنیم و فعالیت‌ها را بر اساس اطلاعاتی که شما تأیید می‌کنید، دسته‌بندی می‌کنیم. سوابق تراکنش‌های منسجم، درک میزان دریافتی، هزینه‌ای و بدهی‌های کسب‌وکار را آسان‌تر می‌کند.
تطبیق حساب بانکی و کارت اعتباری
ما تراکنش‌های ثبت‌شده در QuickBooks را با صورت‌حساب‌های بانکی و کارت اعتباری موجود مقایسه می‌کنیم، اختلافات را بررسی می‌کنیم و مشکلات مربوط به تطبیق را برطرف می‌کنیم. سوابق مفقود، ورودی‌های تکراری یا مشکلات دوره‌های قبل ممکن است نیاز به بررسی بیشتر یا یک قرارداد اصلاح حسابداری جداگانه داشته باشند.
پیگیری درآمد و هزینه
ما فعالیت‌های درآمد و هزینه را سازماندهی می‌کنیم تا سوابق شما، درآمد کسب و کار، هزینه‌های عملیاتی و سایر تراکنش‌های مرتبط را از هم متمایز کند. شما می‌توانید بدون تکیه صرف بر موجودی بانک، نحوه گردش پول در کسب و کار خود را بررسی کنید.
گزارش‌های مالی
ما گزارش‌های مالی مندرج در قرارداد خدمات شما، مانند گزارش‌های سود و زیان و ترازنامه را با استفاده از اطلاعات ثبت‌شده در QuickBooks تهیه و بررسی می‌کنیم. ما مواردی را که نیاز به تأیید شما دارند، علامت‌گذاری می‌کنیم تا گزارش‌ها منعکس‌کننده سوابق تجاری موجود باشند.
حساب‌ها، فاکتورها و صورتحساب‌ها
در مواردی که خدمات انتخابی شما شامل شود، می‌توانیم در ردیابی فاکتورها، پرداخت‌های مشتری، صورتحساب‌ها و مانده حساب‌های فروشندگان در QuickBooks به شما کمک کنیم. کار حسابداری تفصیلی و صدور صورتحساب تحت توافق‌نامه خدمات Paper Trail مربوطه ارائه می‌شود و به طور خودکار در هر بسته حسابداری گنجانده نمی‌شود.
سوابق حسابداری آماده برای مالیات
ما سوابق حسابداری و گزارش‌های مالی موجود را برای تهیه‌کننده مالیات شما سازماندهی می‌کنیم. Paper Trail به طور خودکار آماده‌سازی اظهارنامه مالیاتی، ثبت مالیات یا مشاوره مالیاتی را به عنوان بخشی از این خدمات ارائه نمی‌دهد.
گزینه‌های اصلاح هفتگی، ماهانه و حسابداری
تعداد دفعات و دامنه حسابداری QuickBooks شما به نیازهای کسب و کارتان بستگی دارد. Paper Trail برای کسب و کارهایی که نیاز به بررسی مکرر سوابق دارند، حسابداری هفتگی، برای یک فرآیند ماهانه تکراری، حسابداری ماهانه و در صورت ناقص بودن سوابق قبلی یا نیاز به اصلاح، اصلاح حسابداری را ارائه می‌دهد.
خدمات حسابداری QuickBooks یک هزینه خودکار اضافی یا جایگزینی برای بسته‌های موجود نیست. ما خدمات مربوطه را شناسایی کرده و قبل از شروع کار، پیش‌فاکتور یا اطلاعات بسته مناسب را ارائه می‌دهیم.
کار با رکوردهای QuickBooks شما
ما با بررسی تنظیمات فعلی QuickBooks و وضعیت سوابق شما شروع می‌کنیم. شما دسترسی مجاز به حساب و اطلاعات مالی مورد نیاز برای کار توافق شده، از جمله صورت‌حساب‌های بانکی، توضیحات تراکنش‌ها، فاکتورها، رسیدها و در صورت لزوم سایر اسناد پشتیبان را ارائه می‌دهید.
ما وظایف حسابداری موجود در خدمات شما را شناسایی می‌کنیم، مسئولیت‌های بررسی و تأیید شما را تأیید می‌کنیم و برنامه زمانی ثبت سوابق و گزارشگری مالی را تعیین می‌کنیم. شما همچنان مسئول ارائه اطلاعات کامل و دقیق و تأیید تصمیمات تجاری، پرداخت‌ها و تغییراتی هستید که نیاز به مجوز شما دارند.
حساب کاربری و دسترسی شما QuickBooks
برای QuickBooks Online، مدیران مجاز شرکت می‌توانند از طریق گزینه‌های مدیریت کاربر حساب، به متخصصان حسابداری خارجی دسترسی بدهند. روش‌های دسترسی و مجوزهای موجود به محصول QuickBooks و تنظیمات فعلی حساب Intuit بستگی دارد. ما در طول فرآیند پذیرش، ترتیب دسترسی مناسب را تأیید می‌کنیم.
شما هرگز نباید رمز عبور شخصی QuickBooks خود را به عنوان بخشی از یک مشاوره معمولی ارائه دهید. دسترسی باید از طریق فرآیند دعوت کاربر یا متخصص پشتیبانی شده توسط پلتفرم اعطا شود.
حسابداری QuickBooks برای کسب و کارها در مراحل مختلف
یک کسب و کار با سوابق جاری ممکن است به دسته بندی منظم، تطبیق حساب ها و گزارش ها نیاز داشته باشد. کسب و کار دیگری ممکن است ماه ها تراکنش بررسی نشده، مانده های نامشخص یا حساب هایی داشته باشد که با صورت های مالی مطابقت ندارند. این موقعیت ها نیاز به کار متفاوتی دارند و نباید به عنوان وظایف حسابداری ماهانه یکسان در نظر گرفته شوند.
Paper Trail قبل از تأیید خدمات، محدوده را بررسی می‌کند. اگر دفاتر شما قبل از شروع تعمیر و نگهداری دوره‌ای نیاز به اصلاح داشته باشند، می‌توانیم به‌طور جداگانه در مورد تعمیر و نگهداری دفاتر صحبت کنیم.
درخواست خدمات حسابداری QuickBooks
به ما بگویید که کسب و کار شما از چه محصول QuickBooks استفاده می‌کند، سوابق شما چقدر به‌روز هستند و آیا به حسابداری هفتگی، حسابداری ماهانه یا کمک برای اصلاح تراکنش‌های قبلی نیاز دارید یا خیر. ما نیازهای شما را بررسی کرده و گزینه‌های موجود خدمات Paper Trail را توضیح خواهیم داد.