خدمات تعمیر حسابداری

فهرست رو به رشدی از تراکنش‌های طبقه‌بندی نشده با حساب بانکی که دو سال است تطبیق داده نشده متفاوت است. یک کارشناس مالیاتی که درخواست گزارش‌های مفقودی می‌کند نیز متفاوت است. اولین بررسی به دوره‌های مربوطه، حساب‌های در حال استفاده و اعداد خاصی که شما را نگران می‌کند، نگاه می‌کند. این کار به جای اینکه هر مجموعه از دفاتر را به عنوان یک بازسازی کامل در نظر بگیرد، یک محدوده تعمیر مشخص ایجاد می‌کند.

ورودی‌های موجود و گزارش‌های تطبیق گذشته می‌توانند نقطه شروع مفیدی باشند. هدف، حفظ کار قابل اعتماد و بررسی شکاف‌ها است.

حسابداری سررسید گذشته به ماه‌هایی می‌پردازد که هرگز تکمیل نشده‌اند. ترازنامه و اصلاحات بر سوابقی تمرکز دارد که وجود دارند اما حاوی مغایرت هستند. حسابداری پایان سال، دوره پایانی و مانده‌های حل نشده را بررسی می‌کند. حسابداری آماده برای مالیات اطلاعاتی را که متخصص مالیاتی شما برای بررسی کسب و کار نیاز دارد، سازماندهی می‌کند. ممکن است بیش از یک سرویس مناسب باشد، اما آنها بخش‌های مختلفی از مشکل را حل می‌کنند.

• ماه‌های از دست رفته برای جبران نیاز به یک توالی دارند.
• مانده‌های اشتباه نیاز به توضیح و اصلاحیه پشتیبانی‌شده دارند.
• تحویل پایان سال به گزارش‌های کامل و موارد حل نشده‌ی قابل مشاهده نیاز دارد.

کار تعمیر فراتر از توضیحات وارد شده توسط a به نظر می‌رسد خوراک بانکییک سپرده ممکن است نشان‌دهنده‌ی پرداخت مشتری، سهم مالک یا انتقال از حساب تجاری دیگر باشد. برداشت ممکن است به جای ایجاد یک هزینه جدید، یک صورتحساب موجود را تسویه کند. این تمایزات بر گزارش‌ها تأثیر می‌گذارند، بنابراین تراکنش‌ها قبل از اینکه بتوانند به درستی قرار داده شوند، نیاز به زمینه دارند.

در مواردی که نمی‌توان از یک ورودی پشتیبانی کرد، باید آن را در یک فهرست پیگیری مشخص قرار داد. حدس زدن هدف آن می‌تواند باعث شود اعداد و ارقام تمام‌شده به نظر برسند، در حالی که مشکل اصلی حل‌نشده باقی می‌ماند.

مثال توضیحی: یک کسب و کار صورتحساب تأمین کننده به مبلغ ۸۰۰ دلار را وارد می‌کند، پرداخت خود را ثبت می‌کند و سپس پرداخت بانکی دانلود شده را به عنوان هزینه دیگری اضافه می‌کند. اکنون دفاتر ۱۶۰۰ دلار هزینه را نشان می‌دهند، در حالی که تأمین کننده ۸۰۰ دلار دریافت کرده است. یک اصلاحیه پشتیبانی شده، اثر تکراری را حذف کرده و پرداخت واقعی را به صورتحساب اصلی متصل می‌کند.

نتیجه مهم صرفاً کاهش کل هزینه‌ها نیست. بلکه ثبتی است که توضیح می‌دهد چه چیزی خریداری شده، چه زمانی پرداخت شده و چرا مانده حساب صحیح است.

اطلاعات اولیه مفید شامل نرم‌افزار حسابداری یا صفحه گسترده مورد استفاده، آخرین دوره‌ای که فکر می‌کنید تکمیل شده و تعداد حساب‌های تجاری درگیر است. پس از توافق بر سر کار، می‌توان صورت‌حساب‌ها و اسناد پشتیبان مربوطه را از طریق یک روش امن مناسب درخواست کرد. نیازی نیست قبل از توصیف آنچه که به نظر می‌رسد اشتباه است، مشکل حسابداری را تشخیص دهید.

اگر یک حسابدار قبلی ثبت‌های اختتامیه را انجام داده باشد، قبل از اعمال تغییرات، باید آن ثبت‌ها بررسی شوند. اصلاحاتی که بر یک سال مالیاتی ثبت شده تأثیر می‌گذارند، ممکن است نیاز به هماهنگی با متخصص مالیات شما داشته باشند.

بررسی یک گزارش زمانی آسان‌تر است که مانده‌های آن به یک صورت‌حساب یا برنامه پشتیبان قابل ردیابی باشند. دوره گزارشگری، حساب‌های موجود و اطلاعات هنوز مفقود را شناسایی کنید. این کار یک عدد غیرقابل توضیح را از مانده‌ای که واقعاً بررسی شده است، جدا می‌کند.

گزارش اصلی و نسخه اصلاح‌شده را همراه با سابقه اصلاح نگه دارید. مقایسه تاریخ‌های گزارشگری و مبنای حسابداری یکسان، به نشان دادن تأثیر یک تغییر بدون اشتباه گرفتن آن با فعالیت یک ماه متفاوت کمک می‌کند.

در مواردی که یک صورت‌حساب ناقص یا یک سوال تراکنشی پاسخ داده نشده بر ارقام تأثیر می‌گذارد، محدودیت را با گزارش مشخص کنید. سپس مالک و متخصص مالیات می‌توانند ببینند که کدام اطلاعات پشتیبانی می‌شوند و کدام بخش از بررسی باز می‌ماند.

محدوده‌ی تعمیرات باید مشخص کند که کدام دوره‌ها و حساب‌ها بررسی خواهند شد، کدام گزارش‌ها به‌روزرسانی می‌شوند و چگونه مسائل باقی‌مانده مستندسازی می‌شوند. کار تکمیل‌شده باید از مواردی که هنوز در انتظار رسید، توضیح یا تصمیم حسابدار هستند، قابل تشخیص باشد. این امر، تحویل کار را برای شما و شخصی که پس از آن دفاتر را نگهداری می‌کند، مفید می‌کند.

تعمیر همچنین فرصتی برای شناسایی منبع مشکلات تکراری است. یک گردش کار پرداخت گیج‌کننده، واردات همپوشانی یا دسته‌بندی‌های متناقض ممکن است به یک روال ساده‌تر نیاز داشته باشد تا همان مشکل ماه آینده دوباره ظاهر نشود.

Paper Trail می‌تواند خلاصه‌ای از اصلاحات را در مورد حساب‌های آسیب‌دیده سازماندهی کند، توضیح دهد که کدام دوره‌ها بررسی شده‌اند و تغییرات تکمیل‌شده را از مواردی که در انتظار تأیید یا دستور حسابدار هستند، جدا کند. این به حسابداری مداوم یک نقطه شروع مستند می‌دهد و به متخصص مالیات شما کمک می‌کند تا دلیل تغییر مانده را درک کند.

یک پروژه تعمیر می‌تواند شامل حساب‌های یک مالک یا یک کسب و کار بزرگتر با چندین حساب بانکی، دارنده کارت و کانال پرداخت باشد. این بررسی باید حجم تراکنش‌ها، دوره‌های تحت تأثیر و نحوه ارتباط پرونده حسابداری با سوابق فروش و پرداخت را شناسایی کند. اندازه کسب و کار به تنهایی مشکل را توصیف نمی‌کند. یک محدوده تعریف شده، کار، مسئولیت‌ها و خروجی گزارش را برای همه افراد درگیر روشن می‌کند.