خرید تجهیزات و لوازم اداری نیاز به رسیدگی متفاوتی دارد
خیر، لوازم معمولاً در عملیات عادی مصرف می‌شوند، در حالی که تجهیزات ممکن است در چندین دوره ارزش ایجاد کنند و به عنوان دارایی ثبت شوند. جزئیات خرید، قوانین مالیاتی و سیاست تایید شده برای افزایش سرمایه، نحوه برخورد مناسب را تعیین می‌کنند. خرید هر دو از یک تامین‌کننده، آنها را به یک نوع هزینه تبدیل نمی‌کند.
ببینید خرید چه می‌کند
یک بسته کاغذ چاپگر و یک چاپگر تجاری ممکن است از یک فروشنده باشند اما انواع مختلفی از هزینه‌ها را نشان دهند. فاکتور، توضیحات، تاریخ خرید و تاریخ شروع استفاده از تجهیزات را نگه دارید. اگر خرید شامل هزینه‌های نصب یا سایر هزینه‌های مرتبط است، آن جزئیات را برای بررسی نگه دارید.
فقط از روی قیمت تصمیم نگیرید
یک کسب و کار ممکن است سیاست ثابتی برای خریدهای کوچک‌تر داشته باشد، اما مبلغ دلار به خودی خود کسر مالیات مناسب را تعیین نمی‌کند. استهلاک، هزینه‌های انتخاباتی و استفاده تجاری می‌توانند مهم باشند. سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) توضیح می‌دهد که اموال استهلاک‌پذیر عموماً عمر مفیدی بیش از یک سال دارند و قوانین واجد شرایط بودن بیشتری نیز دارند.
سوابق دارایی‌ها و امور مالی را به هم متصل نگه دارید
اگر تجهیزات تأمین مالی شده باشند، خرید و وام بخش‌های جداگانه‌ای از معامله هستند. پرداخت‌های ماهانه وام نباید به عنوان خریدهای مکرر یک دارایی در نظر گرفته شوند. سابقه دارایی و مانده وام‌دهنده را حفظ کنید و اصل و فرع را طبق رویه مصوب از هم جدا کنید. Paper Trail می‌تواند سوابق پشتیبان را سازماندهی کرده و دستورالعمل‌های توافق شده با متخصص مالیات شما را اعمال کند تا تجهیزات در یک دسته لوازم گسترده قرار نگیرند.