پرداخت‌های جزئی را بدون از دست دادن مانده فاکتور اعمال کنید

از مرجع فاکتور، رسید حواله یا یک تخصیص توافق‌شده استفاده کنید. اگر یک پرداخت چندین فاکتور را پوشش می‌دهد، آن را بر اساس آن تقسیم کنید. اگر فاکتور مورد نظر نامشخص است، به جای اعمال پول به صورت تصادفی، مشکل را حل کنید. تخصیص نادرست می‌تواند باعث شود یک فاکتور معوق به نظر برسد در حالی که فاکتور دیگر بیش از حد پرداخت شده به نظر برسد.

برای مثال، یک فاکتور ۱۸۰۰ دلاری که به دنبال آن یک پرداخت ۷۰۰ دلاری انجام می‌شود، ۱۱۰۰ دلار مانده حساب را قبل از هرگونه اعتبار یا تعدیل دیگری باقی می‌گذارد. پرداخت دوم ۶۰۰ دلاری، ۵۰۰ دلار باقی می‌گذارد. حساب مشتری باید هر رسید و مانده حساب را نشان دهد، در حالی که سوابق بانکی نشان می‌دهد که پول واقعاً دریافت شده است.

اگر یک پلتفرم هزینه پردازش را کسر کند، ممکن است مبلغ خالص سپرده بانکی کمتر از مبلغ پرداختی مشتری باشد. مشتری نباید به طور خودکار از پرداخت هزینه‌ای که کسب و کار شما متحمل شده است، معوق بماند. تخفیف‌ها، اعتبارات و کسر هزینه‌ها نیز به جای کاهش بدون دلیل فاکتور، نیاز به رسیدگی مستند دارند. مانده حساب مشتری و رسید بانکی را با هم تطبیق دهید تا سابقه وصول و گزارش‌های مالی، داستان یکسانی را روایت کنند.