از تبدیل شدن پرداخت‌های کارت اعتباری به هزینه‌های تکراری جلوگیری کنید
پرداخت از حساب بانکی تجاری شما به کارت اعتباری تجاری معمولاً بدهی کارت و موجودی بانک را کاهش می‌دهد. اگر خریدهای کارت اعتباری از قبل ثبت شده باشند، این هزینه دیگری محسوب نمی‌شود. خریدها، پرداخت‌ها، بهره و کارمزدها را مطابق با آنچه که هر تراکنش واقعاً نشان می‌دهد، ثبت کنید.
خرید و پرداخت را از هم جدا نگه دارید
فرض کنید کسب و کار ۲۴۰ دلار لوازم مورد نیاز خود را با کارت اعتباری خریداری می‌کند. این خرید، هزینه لوازم مورد نیاز را ثبت می‌کند و مبلغ بدهی کارت را افزایش می‌دهد. پرداخت ۲۴۰ دلار از طریق چک در آینده، آن بدهی را تسویه می‌کند. دسته‌بندی مجدد پرداخت به عنوان لوازم، همان هزینه را دو برابر محاسبه می‌کند.
هر دو رکورد حساب را مطابقت دهید
این پرداخت ممکن است به عنوان برداشت وجه در نظر گرفته شود خوراک بانکی و یک اعتبار در فید کارت. فعالیت را طوری تطبیق دهید یا منتقل کنید که نشان‌دهنده یک پرداخت مرتبط باشد نه ورودی‌های درآمد و هزینه نامرتبط. تاریخ‌ها را در پایان ماه بررسی کنید زیرا بانک و صادرکننده کارت ممکن است پرداخت را در روزهای مختلف ارسال کنند.
صورتحساب کامل کارت را مرور کنید
بهره، کارمزد، بازپرداخت و اعتبار، معنای خاص خود را دارند و نباید در یک ورودی پرداخت پنهان شوند. حساب کارت و حساب بانکی را با استفاده از صورت‌حساب‌های آنها، جداگانه تطبیق دهید. هزینه‌های شخصی و پرداخت‌ها از حساب شخصی مالک، نیاز به طبقه‌بندی اضافی بر اساس واقعیت‌ها و ساختار کسب‌وکار دارند. به جای اینکه هر پرداخت کارت را مجبور به قرار دادن در یک دسته هزینه مشابه کنید، این توضیح را حفظ کنید.