ثبت کارمزدهای بانکی بدون از دست دادن حساب هزینه‌ها
هزینه‌های واقعی بانک‌های تجاری را در یک دسته هزینه ثابت ثبت کنید و آنها را با صورتحساب بانکی مطابقت دهید. هزینه‌ها ممکن است شامل نگهداری حساب، کارمزد حواله یا کارمزد تراکنش باشد. آنها را از اصل وام، برداشت‌های مالک و نقل و انتقالات نامربوط جدا نگه دارید تا گزارش توضیح دهد که بانک واقعاً چه مبلغی را دریافت کرده است.
بررسی کنید که آیا هزینه قبلاً ثبت شده است یا خیر
الف خوراک بانکی ممکن است هزینه را قبل از شروع تطبیق وارد کرده باشند. جستجوی اولیه در دفتر ثبت از ورود دوم جلوگیری می‌کند. تاریخ، مبلغ و شرح را با صورتحساب مطابقت دهید و هزینه‌ای را که ناآشنا است بررسی کنید، نه اینکه بدون بررسی، یک دسته را اختصاص دهید.
هزینه‌ها را از هزینه‌های پردازشِ کسر شده متمایز کنید
کارمزد بانکی که مستقیماً از حساب جاری دریافت می‌شود، با کارمزدی که یک پردازشگر پرداخت قبل از رسیدن وجه مشتری به بانک کسر می‌کند، متفاوت است. اگر یک پردازشگر ۵۰۰ دلار جمع‌آوری کند و ۴۸۵ دلار را پس از ۱۵ دلار کارمزد ارسال کند، فروش و کارمزد مربوطه باید جداگانه توضیح داده شوند. واریز ۴۸۵ دلار به تنهایی کل فعالیت را نشان نمی‌دهد.
از دسته‌بندی برای مشاهده الگوها استفاده کنید
مجموع هزینه‌های بررسی شده در طول زمان برای اضافه برداشت‌های مکرر، حساب‌های بلااستفاده یا هزینه‌های تراکنش بالاتر. هزینه‌ی معاف یا بازپرداخت شده باید به هزینه‌ی اصلی مرتبط باشد تا هزینه‌ی خالص قابل فهم باقی بماند. کسر مالیات به هدف کسب و کار و قوانین مربوطه بستگی دارد، اما حسابداری ابتدا باید حقایق را به طور دقیق ثبت کند. یک دسته‌ی ثابت از هزینه‌ها، هم از تطبیق و هم از بحث آگاهانه در مورد هزینه‌های بانکی پشتیبانی می‌کند.