در برنامه ماهانه خود جایی برای حسابداری در نظر بگیرید

ممکن است لازم باشد مالک رسیدها را بارگذاری کند، خریدهای نامشخص را شناسایی کند، اصلاحات را تأیید کند و گزارش‌ها را بررسی کند. حسابدار ممکن است پردازش تراکنش‌ها، تطبیق‌ها و کار گزارش‌دهی توافق‌شده را انجام دهد. مسئولیت‌های واضح مانع از آن می‌شود که یک ماه معطل بماند زیرا هر شخص فرض می‌کند که دیگری یک صورتحساب مفقود شده دریافت خواهد کرد.

جمع‌آوری اسناد در طول ماه معمولاً تلاش کمتری نسبت به بازسازی خریدها در هفته‌های بعد می‌طلبد. زمان ثابتی را برای پاسخ به فهرستی تلفیقی از سوالات مربوط به معاملات تعیین کنید. در طول بررسی نهایی، به جای بازخوانی هر معامله روتین، روی استثنائات، جابجایی پول نقد و تغییراتی که برای کسب و کار مهم هستند تمرکز کنید.

پیگیری کنید که مالک چقدر وقت صرف جمع‌آوری سوابق، توضیح فعالیت‌ها و بررسی نتایج می‌کند. بخش زیادی از زمان صرف شده برای جستجوی رسیدها، نشان‌دهنده‌ی مشکل در ثبت است. بحث مکرر در مورد همان دسته نشان می‌دهد که دستورالعمل‌های کدگذاری نیاز به بهبود دارند. از این مشاهدات برای اصلاح روال استفاده کنید. هدف، برنامه‌ای است که سوابق کاملی را در سطح تلاش پایدار تولید کند، نه یک وعده‌ی خودسرانه مبنی بر اینکه هر کسب‌وکاری می‌تواند حسابداری را در عرض چند دقیقه به پایان برساند.