کاری که جدول زمانی جبران عقب‌ماندگی حسابداری را تعیین می‌کند
زمان مورد نیاز به تعداد ماه‌های ناتمام، حجم تراکنش‌ها، تعداد حساب‌ها و کیفیت سوابق موجود بستگی دارد. یک جدول زمانی معنادار، پس از بررسی این عوامل حاصل می‌شود. قدمت پرونده‌های معوقه به تنهایی نشان نمی‌دهد که چه میزان کار لازم است.
حجم و شرایط متفاوت است
شش ماه کار با یک حساب بانکی و رسیدهای منظم می‌تواند به تلاش کمتری نسبت به دو ماه کار با چندین کارت، فروش نقدی و چندین پلتفرم پرداخت نیاز داشته باشد. وجود نسخه‌های تکراری، مانده‌های اولیه نادرست یا تعمیرات ناقص قبلی، کار بررسی را افزایش می‌دهد. صورت‌حساب‌های مفقود شده می‌توانند پیشرفت را حتی زمانی که تعداد تراکنش‌ها کم است، به تأخیر بیندازند.
توالی کار را درک کنید
این پروژه معمولاً با جمع‌آوری سوابق و یک نقطه شروع پشتیبانی‌شده آغاز می‌شود. سپس تراکنش‌ها سازماندهی می‌شوند، موارد نامشخص حل می‌شوند و حساب‌ها به ترتیب تطبیق داده می‌شوند. گزارش‌ها پس از قابل اعتماد بودن فعالیت اصلی بررسی می‌شوند. اگر خطاهای قدیمی‌تر به ماه‌های بعد منتقل شوند، نمی‌توان صرفاً به این دلیل که تراکنش‌های آنها وارد شده است، آنها را کامل در نظر گرفت.
از نقاط عطفی که می‌توانید تشخیص دهید، بپرسید
مراحل مهم مفید شامل دریافت سوابق، تطبیق اولین دوره، پاسخ به سوالات باز و ارائه گزارش‌های نهایی است. در مورد زمان پاسخگویی مالک توافق کنید و هرگونه مهلت مالیاتی یا مالی را زودتر مشخص کنید. یک تخمین مسئولانه همچنین توضیح می‌دهد که چه چیزی می‌تواند آن را تغییر دهد، مانند کشف یک حساب ثبت نشده. ردیابی کاغذی می‌تواند با آخرین ماه تکمیل شده، نرم‌افزار و تعداد تقریبی حساب شما قبل از درخواست سوابق مورد نیاز برای تعریف پروژه آغاز شود.