تطبیق پردازنده پرداخت برای فروش، هزینه‌ها و پرداخت‌ها

برای مثال، ۱۰۰۰ دلار پرداخت مشتری منهای ۱۰۰ دلار بازپرداخت و ۳۰ دلار کارمزد، در صورتی که هیچ تعدیل دیگری وجود نداشته باشد، منجر به پرداخت ۸۷۰ دلار می‌شود. سوابق باید هر چهار مبلغ را توضیح دهند. یک پلتفرم همچنین ممکن است وجوه را نگه دارد، بازپرداخت‌ها را اعمال کند یا فعالیت چند روز را در یک سپرده ترکیب کند.

اگر فروش‌ها از قبل از طریق فاکتورها یا یک سیستم فروش یکپارچه ثبت شده باشند، پرداخت بانکی معمولاً باید با فعالیت ثبت شده موجود مطابقت داشته باشد یا منتقل شود. اضافه کردن پرداخت به عنوان یک فروش دیگر می‌تواند درآمد را بیش از حد نشان دهد. از شناسه‌ها و تاریخ‌های پرداخت برای اتصال گزارش پلتفرم به سپرده بانکی استفاده کنید و هرگونه موجودی باقی مانده پلتفرم را بررسی کنید.

گزارش‌های فروش، صورت‌حساب‌های هزینه، جزئیات بازپرداخت و هرگونه فرم اطلاعات پرداخت سالانه را در کنار سوابق ماهانه خود ذخیره کنید. سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) توضیح می‌دهد که فرم اطلاعات پرداخت سالانه به همراه سایر سوابق برای تعیین گزارش‌دهی استفاده می‌شود، بنابراین نباید جایگزین تاریخچه تراکنش شود. اختلافات زمانی در پایان ماه ممکن است موجه باشد، اما باید توضیح داده شود. Paper Trail می‌تواند به سازماندهی پلتفرم‌های جداگانه در یک مجموعه منسجم از دفاتر کمک کند.

پرداخت توسط پردازنده پرداخت، تسویه حساب فعالیت ثبت شده است، نه لزوماً یک رویداد درآمدی جدید. هنگامی که فاکتورها یا فروش‌ها قبلاً وارد سیستم حسابداری شده‌اند، پرداخت را به آن فعالیت متصل کنید. در غیر این صورت، همان فروش می‌تواند یک بار از سیستم فروش و بار دیگر از سیستم دیگر ظاهر شود. خوراک بانکی.

گزارشی را که پرداخت و اجزای آن را مشخص می‌کند، ذخیره کنید. این مقایسه مفید، فعالیت مشتری، بازپرداخت‌ها، هزینه‌ها، تعدیل‌ها و مبلغ منتقل شده به بانک را به هم مرتبط می‌کند. یک مرجع پرداخت ثابت به توضیح این موضوع کمک می‌کند که چرا یک سپرده بانکی چندین تاریخ فروش را پوشش می‌دهد یا چرا فروش یک روز هنوز به بانک نرسیده است.

یک پلتفرم می‌تواند وجوه را نگه دارد یا پس از تاریخ گزارش، آنها را پرداخت کند. بنابراین، موجودی باقی‌مانده نزد پردازنده در کنار حساب بانکی نیاز به توجه دارد. اجبار مکرر تمام فعالیت‌های پلتفرم به برابر کردن واریزهای همان روز می‌تواند تفاوت‌های زمانی قانونی را پنهان کند یا کارمزدها و بازپرداخت‌ها را در جای نادرستی ثبت کند.

از گزارش‌های مربوط به حساب کاربری و دوره گزارشگری یکسان استفاده کنید، سپس فعالیت عبور از مرز را بررسی کنید. تراکنش‌ها و برگشت‌های وجه مورد اختلاف را قابل شناسایی نگه دارید، نه اینکه هر تعدیل را به یک تفاوت فروش غیرقابل توضیح تبدیل کنید. نحوه برخورد دقیق با حساب به نحوه ثبت فروش و پرداخت‌های کسب و کار بستگی دارد.

فرم پرداخت سالانه بخشی از اطلاعات پشتیبان است، نه جایگزینی برای سوابق تراکنش. آن را با فعالیت پلتفرم مربوطه مقایسه کنید و گزارش‌هایی را که بازپرداخت‌ها، تعدیل‌ها و زمان‌بندی را توضیح می‌دهند، به مأمور مالیات خود ارائه دهید. از فرض اینکه مبلغ فرم باید برابر با سپرده‌های بانکی یا درآمد مشمول مالیات باشد، خودداری کنید.

یک مسیر پرداخت ماهانه‌ی منظم، مقایسه‌ی سالانه را آسان‌تر می‌کند. همچنین به شناسایی یک توافق از دست رفته، یک هزینه‌ی غیرمنتظره یا ادغامی که یک فعالیت را دو بار وارد کرده است، کمک می‌کند. مسیر کاغذی می‌تواند این سوابق را در چارچوب کار پیگیری و تطبیق درآمد توافق شده سازماندهی کند، در حالی که متخصص مالیات شما نحوه‌ی ثبت اظهارنامه را تعیین می‌کند.