صورت سود و زیان خود را با اطمینان بخوانید
صورت سود و زیان را از درآمد تا هزینه‌ها و تا سود یا زیان نهایی برای یک دوره مشخص بخوانید. ابتدا محدوده تاریخ و اینکه آیا از حسابداری نقدی یا تعهدی استفاده می‌کند را تأیید کنید. این گزارش عملکرد مالی را شرح می‌دهد، در حالی که مانده حساب بانکی به سوال متفاوتی در مورد وجه نقد موجود پاسخ می‌دهد.
لایه‌های گزارش را دنبال کنید
درآمد، فروش یا درآمد شناسایی‌شده را نشان می‌دهد. هزینه‌های مستقیم، وقتی به‌طور جداگانه گزارش شوند، مربوط به ارائه محصول یا خدمات هستند. کم کردن این هزینه‌ها سود ناخالص را به دست می‌دهد. هزینه‌های عملیاتی مانند اجاره، پشتیبانی اداری و نرم‌افزار، آن مبلغ را کاهش می‌دهند. سایر درآمدها یا هزینه‌ها ممکن است بسته به نوع کسب‌وکار و طرح گزارش، به‌طور جداگانه نمایش داده شوند.
از یک مثال عددی ساده استفاده کنید
گزارشی با ۳۰،۰۰۰ دلار درآمد، ۱۲،۰۰۰ دلار هزینه‌های مستقیم و ۱۱،۰۰۰ دلار سایر هزینه‌ها، ۷،۰۰۰ دلار سود را قبل از هرگونه اقلام اضافی که در جای دیگر لحاظ شده است، نشان می‌دهد. سود ناخالص ۱۸،۰۰۰ دلار یا ۶۰ درصد از درآمد است. این ارقام محاسبه را نشان می‌دهند و معیارهایی برای صنعت شما نیستند.
بپرسید چه چیزی تغییر کرده و آیا گزارش کامل است یا خیر
دوره‌های زمانی ثابت را مقایسه کنید، هزینه‌های غیرمعمول را بررسی کنید و تأیید کنید که معاملات از دست رفته یا پرداخت‌های مالک، مجموع را تحریف نکرده است. رسید وام، درآمد فروش معمولی نیست و بازپرداخت اصل وام معمولاً هزینه سود و زیان محسوب نمی‌شود. صورت‌حساب را با ... جفت کنید. ترازنامه و اطلاعات مربوط به نقدینگی را قبل از تصمیم‌گیری در مورد هزینه‌ها ذخیره کنید. توضیحات مربوط به تغییرات معنادار را نگه دارید تا مقایسه ماه آینده زمینه‌ساز باشد.