تشخیص دهید چه زمانی دفترهایتان آماده‌ی بسته شدن هستند
سال مالی زمانی برای بستن دفاتر حسابداری آماده است که حساب‌ها تطبیق داده شوند یا به هر نحو دیگری پشتیبانی شوند، مغایرت‌های اساسی برطرف شوند و تصمیمات باقیمانده مستند شوند. مانده‌ها و سوابق پشتیبان گزارش‌ها، از جمله فاکتورهای پرداخت نشده، صورتحساب‌ها، وام‌ها و فعالیت مالک را بررسی کنید. یک گزارش سود تکمیل شده به تنهایی نشان نمی‌دهد که سال مالی آماده است.
حساب‌های اصلی را تأیید کنید
حساب‌های بانکی و کارت‌های اعتباری را تا تاریخ انقضا، از جمله حساب‌های بسته شده در طول سال، تطبیق دهید. مانده وام را با سوابق وام‌دهنده مقایسه کنید و فعالیت مالک را بررسی کنید. فاکتورهای مشتری، صورتحساب‌های تأمین‌کنندگان و مانده حساب‌های پلتفرم را بررسی کنید تا مبالغ معوقه دلیل قابل شناسایی داشته باشند، نه اینکه صرفاً به سال بعد منتقل شوند.
بررسی تراکنش‌های نزدیک مرز
به صورتحساب‌های معوق، سپرده‌ها، اعتبارات مشتری و خرید تجهیزات در پایان سال توجه کنید. تاریخ تراکنش‌ها، دوره‌های خدمات و جزئیات پرداخت را حفظ کنید. روش‌های نقدی و تعهدی می‌توانند تراکنش‌ها را به طور متفاوتی قرار دهند و قوانین مالیاتی ممکن است نیاز به تعدیل داشته باشند. روش حسابداری باید ثابت بماند، نه اینکه برای دستیابی به نتیجه دلخواه در پایان سال تغییر کند.
یک سابقه تأیید واضح ایجاد کنید
گزارش‌های نهایی، سوابق تطبیق و فهرست اقلام باز را ذخیره کنید. مشخص کنید چه کسی تنظیمات را تأیید می‌کند و چه زمانی فایل در برابر تغییرات تصادفی قفل می‌شود، اگر نرم‌افزار شما از این ویژگی پشتیبانی می‌کند. اگر یک متخصص مالیات ورودی‌های پایانی را ارائه می‌دهد، تحویل دفترداری را از بررسی مالیات تکمیل‌شده او متمایز کنید. هدف، یک بسته نهایی قابل فهم با مانده‌های پشتیبانی‌شده، استثنائات مستند و یک نقطه شروع قابل اعتماد برای سال بعد است.