هزینه‌های تکراری که کسب و کار شما دیگر به آنها نیاز ندارد را پیدا کنید
هزینه‌های تکرارشونده را بر اساس فروشنده، تعداد دفعات و هدف کسب‌وکار بررسی کنید، سپس هر هزینه را با خدماتی که کسب‌وکارتان هنوز از آنها استفاده می‌کند مقایسه کنید. حسابداری می‌تواند پرداخت‌های مکرر و تغییرات قیمت را شناسایی کند. تصمیم‌گیری در مورد غیرضروری بودن اشتراک نیز به کسی نیاز دارد که از کاربرد واقعی تیم و شرایط قرارداد مطلع باشد.
ساخت نمای اشتراک
هزینه‌های مربوط به هر کارت ویزیت و حساب بانکی را لحاظ کنید، نه فقط حسابی که بیشتر بررسی می‌کنید. انواع مختلف فروشنده با نام یکسان را گروه‌بندی کنید و صورتحساب ماهانه را از صورتحساب سالانه جدا کنید. در صورت امکان، نام عضو مسئول تیم و تاریخ تمدید را ثبت کنید. یک هزینه ماهانه کوچک می‌تواند سال‌ها در یک دسته نرم‌افزاری گسترده ناپدید شود.
به دنبال علائم هشدار دهنده خاص باشید
اشتراک‌های مکرر برای یک کارکرد مشابه، حساب‌های کارمندان سابق، افزونه‌های استفاده نشده و افزایش قیمت‌های بی‌دلیل، شایسته توجه هستند. فاکتور را با هزینه بانکی مقایسه کنید. دو هزینه مشابه می‌توانند طرح‌های معتبر جداگانه، پرداخت تکراری یا تغییر چرخه صورتحساب باشند، بنابراین قبل از درخواست لغو، بررسی کنید.
نتیجه واقعی را اندازه‌گیری کنید
برای مثال، حذف یک اشتراک ماهانه ۳۵ دلاری تایید شده و استفاده نشده، در صورت عدم تغییر قیمت و صورتحساب، از ۴۲۰ دلار در طول دوازده ماه جلوگیری می‌کند. شرایط لغو اشتراک را بررسی کنید و قبل از در نظر گرفتن صرفه‌جویی به عنوان دستاورد، تأیید کنید که صدور صورتحساب متوقف می‌شود. سابقه لغو اشتراک را نگه دارید و بیانیه زیر را بررسی کنید. بررسی هزینه‌های دوره‌ای به عنوان یک عادت مدیریتی مداوم که توسط دسته‌های منسجم و سوابق کامل حساب پشتیبانی می‌شود، بهترین عملکرد را دارد.