ردیابی تراکنش مربوط به موجودی نادرست
با آخرین دوره‌ای که به درستی تطبیق داده شده است شروع کنید و تا زمانی که اولین اختلاف ظاهر شود، به جلو بروید. مقایسه فعالیت صورتحساب با ثبت حساب، جستجو را محدود می‌کند. این اختلاف ممکن است ناشی از یک ورودی، چندین ورودی کوچکتر یا یک مانده اولیه باشد، بنابراین از فرض اینکه یک تراکنش واحد باعث آن شده است، خودداری کنید.
از تفاوت به عنوان سرنخ استفاده کنید
اختلافی معادل یک پرداخت مشخص، ممکن است نشان‌دهنده‌ی یک ورودی مفقود یا تکراری باشد. اختلافی که دو برابر مبلغ تراکنش باشد، می‌تواند نشان‌دهنده‌ی یک مشکل علامتی یا جهتی باشد. اینها سرنخ‌های تحقیق هستند، نه مدرک. قبل از انجام اصلاح، سوابق واقعی را جستجو کرده و تاریخ‌ها، مبالغ و تخصیص حساب‌ها را تأیید کنید.
بررسی ارتباط بین حساب‌ها
انتقال وجه، پرداخت کارت اعتباری و پرداخت وام بر بیش از یک بخش از دفاتر تأثیر می‌گذارند. انتقال وجهی که به عنوان هزینه ثبت شده باشد، ممکن است هم گزارش سود گمراه‌کننده و هم حساب دریافتی مغایرت‌دار را به جا بگذارد. به جای اینکه فقط حسابی را که در آن اختلاف مشاهده شده است اصلاح کنید، فعالیت‌های جفت‌شده را بررسی کنید.
از ورودی متعادل‌سازیِ بی‌دلیل اجتناب کنید
فرض کنید دفاتر شما ۹۰۰ دلار کمتر از صورتحساب هستند، زیرا پرداخت به تأمین‌کننده دو بار وارد شده است. اضافه کردن ۹۰۰ دلار درآمد متفرقه باعث می‌شود که عدد نقدی مطابقت داشته باشد، اما درآمد را تحریف می‌کند و نسخه تکراری اصلی را در جای خود باقی می‌گذارد. علت پشتیبانی شده را اصلاح کنید، یک یادداشت نگه دارید و گزارش‌های مربوطه را دوباره چاپ کنید. تطبیق نهایی باید تفاوت را توضیح دهد، نه اینکه صرفاً آن را پنهان کند.