تراکنش‌های بانکی مفقود شده در دفاتر خود را پیدا کنید
تراکنش‌های بانکی مفقود شده را می‌توان با مقایسه‌ی صورتحساب کامل بانکی با دفتر ثبت حسابداری برای همان دوره پیدا کرد. یک منبع بانکی مفید است، اما صورتحساب، سابقه‌ی جداگانه‌ای از فعالیت‌های ثبت‌شده ارائه می‌دهد. شکاف‌های ورودی، حساب‌های جداشده و ورودی‌های اختصاص‌یافته به حساب اشتباه را بررسی کنید.
با یک دوره زمانی مشخص شروع کنید
تاریخ‌های باز و بسته شدن صورتحساب را تأیید کنید و از آن تاریخ‌ها در ثبت استفاده کنید. واریزها و برداشت‌ها را جداگانه بررسی کنید. به دنبال یک روز یا هفته بدون توضیح باشید که هیچ فعالیت وارد شده‌ای نداشته باشد، به خصوص در مورد اتصال جدید، تغییر رمز عبور، انتقال نرم‌افزار یا بستن حساب.
قبل از اضافه کردن هر چیزی جستجو کنید
ممکن است یک تراکنش از قبل تحت تاریخ، گروه‌بندی مبلغ یا حساب دیگری وجود داشته باشد. یک واریز بانکی واحد ممکن است چندین پرداخت مشتری را با هم ترکیب کند، در حالی که یک پرداخت از طریق پلتفرم ممکن است کارمزدها را کسر کند. قبل از ایجاد یک ورودی جدید، با استفاده از مرجع پرداخت و اسناد پشتیبان جستجو کنید. در غیر این صورت، بررسی تراکنش مفقود شده می‌تواند یک تراکنش تکراری ایجاد کند.
کل حساب را اصلاح و تأیید کنید
برای مثال، اگر یک پرداخت بیمه ۲۱۵ دلاری در صورتحساب وجود دارد اما در دفتر ثبت نیست، بررسی کنید که آیا پرداخت صورتحساب به حساب بانکی دیگری واریز شده است یا خیر. اصلاح آن حساب ممکن است دو مغایرت را همزمان حل کند. فعالیت واقعاً مفقود شده را به همراه شواهد پشتیبان آن ثبت کنید، سپس تطبیق را تمام کنید. سابقه‌ای از علت این شکاف را نگه دارید تا واردات و بررسی‌های ماهانه آینده بتوانند همان مشکل را زودتر تشخیص دهند.