ببینید کسب و کار شما در این ماه چقدر درآمد داشته است
برای درک درآمد و هزینه‌ها بر اساس مبنای گزارشگری مورد استفاده، از صورت سود و زیان ماهانه استفاده کنید. سپس وجه نقد را جداگانه بررسی کنید. مبلغ واریز شده به بانک شما به طور خودکار مبلغ کسب شده نیست و مانده حساب بانکی با سود ماهانه یکسان نیست.
تأیید کنید که گزارش، یک ماه کامل را پوشش می‌دهد
محدوده تاریخ، مبنای حسابداری و اینکه آیا حساب‌ها تطبیق داده شده‌اند را بررسی کنید. هزینه‌های کارت‌های مفقود شده می‌تواند سود را بیش از حد نشان دهد. سهم مالک ثبت نادرست به عنوان فروش می‌تواند درآمد را بیش از حد نشان دهد. پرداخت‌های اعمال نشده مشتری و واریزهای تکراری نیز می‌توانند بر گزارش تأثیر بگذارند.
بفهمید که به دست آوردن یعنی چه
در گزارش تعهدی، درآمد عموماً نشان‌دهنده فعالیت انجام‌شده در طول دوره است، حتی اگر پرداختی انجام نشده باشد. گزارش مبنای نقدی عموماً از دریافت‌ها و پرداخت‌ها پیروی می‌کند. گزارش مالیاتی می‌تواند شامل قوانین اضافی باشد، بنابراین از روشی که با متخصص مالیاتی خود توافق کرده‌اید، به طور مداوم استفاده کنید. از مقایسه یک ماه بر اساس نقدی با ماه دیگر بر اساس تعهدی خودداری کنید.
یک مثال ساده بخوانید
اگر گزارش تکمیل‌شده ۱۸۰۰۰ دلار درآمد و ۱۳۵۰۰ دلار هزینه را نشان دهد، سود گزارش‌شده ۴۵۰۰ دلار است. این بدان معنا نیست که ۴۵۰۰ دلار آزادانه برای برداشت در دسترس است. پرداخت بدهی، فعالیت مالک، دارایی‌ها، مالیات و زمان وصول ممکن است بر وجه نقد تأثیر متفاوتی داشته باشد. بررسی ماهانه باید هم محاسبه سود و هم دلایل جابجایی موجودی بانک را توضیح دهد و به شما دید کامل‌تری از عملکرد واقعی ماه ارائه دهد.