نشانه‌های بهبود کسب و کارتان را پیدا کنید
به دنبال یک الگوی ثابت در سود، نقدینگی، وصول مطالبات مشتریان و فعالیت تجاری باشید. اگر هزینه‌ها سریع‌تر رشد کنند یا مشتریان دیرتر پرداخت کنند، افزایش فروش به تنهایی بهبود ایجاد نمی‌کند. سوابق ماهانه قابل اعتماد، مقایسه عملکرد را بدون اشتباه گرفتن رشد با زمان‌بندی یا خطاهای حسابداری امکان‌پذیر می‌کند.
معیارهای مرتبط با کسب و کار خود را انتخاب کنید
یک کسب و کار خدماتی ممکن است درآمد به ازای هر کار تکمیل شده، هزینه‌های مستقیم نیروی کار و فاکتورهای معوق را بررسی کند. یک خرده فروش ممکن است حاشیه سود ناخالص، گردش موجودی و هزینه‌های عملیاتی را بررسی کند. با مجموعه کوچکی از معیارهایی که می‌توانید به طور مداوم از سوابق پشتیبانی شده محاسبه کنید، شروع کنید، نه با داشبوردی پر از اعدادی که هیچ کس از آنها استفاده نمی‌کند.
یک دوره زمانی مناسب را مقایسه کنید
از ماه‌های کامل، مبنای حسابداری یکسان و دسته‌بندی‌های ثابت استفاده کنید. اگر تقاضا فصلی است، آن را با مدت مشابه سال گذشته و همچنین ماه قبل مقایسه کنید. رویدادهای غیرمعمول مانند جابجایی، یک پروژه بزرگ یا خرید یکباره تجهیزات را یادداشت کنید تا تفسیر را تحریف نکنند.
بهبود را تا رسیدن به پول نقد دنبال کنید
برای مثال، افزایش فروش از ۲۰،۰۰۰ دلار به ۲۵،۰۰۰ دلار دلگرم‌کننده است، اما اگر هزینه‌های مستقیم از ۸،۰۰۰ دلار به ۱۵،۰۰۰ دلار افزایش یابد، تصویر تغییر می‌کند. بپرسید چه چیزی باعث این تغییر شده است و آیا فاکتورهای پرداخت نشده نیز افزایش یافته است یا خیر. بررسی کنید ترازنامه و گردش وجه نقد در کنار گزارش سود. نتیجه مفید، یک تصمیم تجاری خاص، مانند تنظیم قیمت‌گذاری یا پیگیری وصول مطالبات، است که توسط سوابقی که می‌توانید توضیح دهید، پشتیبانی می‌شود.