صورتحساب‌های پرداخت نشده فروشندگان در پایان سال

در حسابداری تعهدی، یک هزینه می‌تواند مربوط به دوره قبل از پرداخت باشد، اگرچه قوانین و استثنائاتی در مورد شناسایی آن اعمال می‌شود. در روش نقدی، هزینه‌ها معمولاً هنگام پرداخت شناسایی می‌شوند، به استثنای مواردی مانند دارایی‌های خاص و پیش‌پرداخت‌ها. تاریخ‌های تحویل یا خدمات، جزئیات فاکتور و تاریخ‌های پرداخت را برای بررسی در دسترس نگه دارید.

صورتحساب‌های باز را با صورت‌حساب‌های تأمین‌کننده، پرداخت‌های بانکی و رسیدهای اعتباری مقایسه کنید. یک صورتحساب می‌تواند پرداخت‌نشده به نظر برسد زیرا پرداخت به عنوان یک هزینه جداگانه وارد شده است و به صورتحساب مرتبط نیست. ثبت یک پرداخت دیگر، خطا را تکرار می‌کند و می‌تواند منجر به پرداخت دو برابر به تأمین‌کننده شود.

فرض کنید یک صورتحساب مربوط به ماه دسامبر در ۳۱ دسامبر پرداخت نشده و در ژانویه پرداخت شده است. صورتحساب و پرداخت نهایی آن را به عنوان سوابق مرتبط نگه دارید. صورتحساب‌های مورد اختلاف، اعتبارات مورد انتظار و پرداخت‌هایی که هنوز در حال پردازش هستند را جداگانه شناسایی کنید. لیست پایان سال باید به متخصص مالیات و صاحب کسب‌وکار شما بگوید که کدام تعهدات همچنان باز هستند و چرا. Paper Trail می‌تواند این تاریخچه را بدون حدس زدن کسر مالیات صرفاً از تاریخ پرداخت، سازماندهی کند.