مانده‌های نادرست را بدون شروع دوباره اصلاح کنید

حساب بانکی که با صورت‌حساب آن متفاوت است، یک مشکل تطبیق است. تأمین‌کننده‌ای که با وجود برداشت بانکی، پرداخت نشده به نظر می‌رسد، ممکن است مشکل درخواست پرداخت داشته باشد. گزارش سود حتی زمانی که نقدینگی موافق است، می‌تواند اشتباه باشد، زیرا یک هزینه در دسته اشتباه قرار گرفته است. این موقعیت‌ها نیاز به اصلاحات متفاوتی دارند.

شروع مجدد می‌تواند جزئیات فاکتور، پیوست‌ها، سوابق تطبیق و توضیحاتی را که به مشخص شدن آنچه اتفاق افتاده کمک می‌کند، از دست بدهد. گزارش‌ها را صادر کنید یا قبل از تعمیرات اساسی، یک نسخه پشتیبان تهیه کنید. اگر تراکنشی متعلق به یک دوره تکمیل شده یا ثبت شده است، قبل از تغییر آن، تأثیر گزارش‌دهی را در نظر بگیرید. کارشناس مالیاتی را از تغییرات اطلاعاتی که قبلاً برای ثبت استفاده شده است، مطلع نگه دارید.

برای مثال، یک مانده اولیه نادرست می‌تواند باعث شود که دوازده ماه متناقض به نظر برسد. اصلاح آن مانده اولیه پشتیبانی شده و بررسی تطبیق‌های بعدی ممکن است علت اصلی را برطرف کند. در مقابل، یک پرونده بدون سابقه حساب قابل اعتماد ممکن است نیاز به بازسازی گسترده‌تری داشته باشد. بررسی اولیه باید توضیح دهد که چه چیزی می‌تواند حفظ شود، کدام سوابق مفقود هستند و چگونه کار تکمیل شده تأیید خواهد شد.