خدمات حسابداری ساختمانی
حسابداری ساختمانی به پیمانکاران کمک می‌کند تا تراکنش‌ها و سوابق پشتیبانی را که در چندین پروژه ایجاد می‌شوند، سازماندهی کنند. تفسیر مصالح، پرداخت‌های پیمانکاران فرعی، هزینه‌های تجهیزات و صورتحساب پیشرفت کار می‌تواند دشوار باشد، زمانی که همه چیز با هم مخلوط باشد. یک فرآیند حسابداری قابل اعتماد، تراکنش‌های تجاری را از هم جدا کرده و اسناد مورد نیاز برای درک آنها را حفظ می‌کند.
درخواست قیمت سفارشی
فعالیت پروژه به زمینه بیشتری نسبت به شرح بانک نیاز دارد.
پرداخت به یک تأمین‌کننده به پیمانکار می‌گوید که پول از حساب خارج شده است، اما ممکن است توضیح ندهد که کدام پروژه مواد را دریافت کرده است. یک فاکتور پیمانکار فرعی ممکن است کار در یک ملک، چندین مرحله از یک کار دیگر یا چندین هزینه معوقه را پوشش دهد. مستندات خوب، شرح فاکتور، تاریخ، گیرنده وجه و مرجع پروژه را در صورت لزوم حفظ می‌کند. بدون این زمینه، یک کسب و کار ممکن است برای مقایسه فعالیت کاری حتی زمانی که موجودی بانک دقیق به نظر می‌رسد، با مشکل مواجه شود. جزئیات مناسب به سیستم‌های پیمانکار و دامنه خدمات حسابداری بستگی دارد.
سوابق تأمین‌کنندگان و پیمانکاران فرعی را سازماندهی کنید
شرکت‌های ساختمانی اغلب در هر پروژه با فروشندگان مختلف کار می‌کنند. رسیدها، فاکتورها، یادداشت‌های اعتباری و سوابق پرداخت باید در قالبی نگهداری شوند که بعداً قابل بازیابی باشند. همچنین، کسب و کار باید فرآیندی برای شناسایی فاکتورهای تکراری و اعمال اعتبارات فروشنده داشته باشد. سازمان امور مالیاتی داخلی، فاکتورها و رسیدها را به عنوان اسناد پشتیبان سوابق تجاری توصیف می‌کند و هشدار می‌دهد که اثبات پرداخت به تنهایی هدف تجاری یک هزینه را مشخص نمی‌کند. بنابراین، اسناد منبع دقیق به اندازه یک ورودی در نرم‌افزار حسابداری اهمیت دارند.
پیگیری جابجایی وجه نقد بدون اشتباه گرفتن آن با سود
سپرده‌ها، پرداخت‌های پیشرفت کار و هزینه‌ها ممکن است در تاریخ‌های مختلفی رخ دهند. یک پیمانکار می‌تواند قبل از وقوع برخی هزینه‌های مرتبط، مبلغ زیادی از مشتری دریافت کند، یا قبل از دریافت فاکتور مشتری، هزینه مواد را پرداخت کند. حسابداری باید فعالیت را تحت روش حسابداری مورد استفاده ثبت کند، در حالی که تشخیص درآمد تخصصی یا تصمیمات مالیاتی را به متخصص مربوطه واگذار می‌کند. موجودی حساب بانکی به خودی خود معیار کاملی برای سنجش سلامت مالی یک پروژه نیست.
سوابق از مکالمات پروژه پشتیبانی می‌کنند
وقتی دفاتر مالی به‌روز باشند، مالکان در موقعیت بهتری برای بحث در مورد صورتحساب‌های پرداخت نشده فروشندگان، فاکتورهای معوق مشتریان و زمان‌بندی هزینه‌های آتی قرار دارند. آنها همچنین می‌توانند اطلاعات واضح‌تری را برای حسابداران، وام‌دهندگان یا مدیران داخلی تهیه کنند. این تصمیمات هنوز نیاز به قضاوت دارند. حسابداری یک سابقه سازمان‌یافته ارائه می‌دهد، نه تضمینی برای سودآوری یک پروژه ساختمانی یا رسیدگی به هر ریسک قراردادی.
ترتیبی که حول محور خدمات واقعی بنا شده است
Paper Trail از طریق بسته‌های تایید شده‌ی موجود خود، حسابداری آنلاین ارائه می‌دهد. مشتریان ساختمانی می‌توانند از فرآیند تعیین قیمت سفارشی برای توصیف حجم و ماهیت سوابق خود استفاده کنند. این صفحه نباید حسابداری هزینه‌ی کار، تهیه‌ی مالیات یا مدیریت قرارداد تخصصی را تضمین کند، مگر اینکه دقیقاً همان موارد قابل تحویل در پیشنهاد تایید شده ذکر شده باشند.