Paper Trail
818-934-0444
سوابق حسابداری مرتبط با این یادداشت

نظافت پایان سال بعد از ماه دسامبر

بله، برای کسب‌وکاری که پایان سال مالی‌اش دسامبر است، پاکسازی می‌تواند پس از دسامبر با در دسترس قرار گرفتن صورت‌حساب‌های نهایی، صورتحساب‌های تأمین‌کنندگان و سایر سوابق ادامه یابد. تکمیل کار در آینده، معاملات را به سال دیگری منتقل نمی‌کند. روش حسابداری و حقایق اساسی، دوره مناسب را تعیین می‌کنند.

دوره و تاریخ پرداخت را قابل مشاهده نگه دارید

یک صورتحساب تأمین‌کننده که تاریخ آن دسامبر است اما در ژانویه پرداخت شده است، ممکن است تحت روش‌های نقدی و تعهدی به طور متفاوتی مورد بررسی قرار گیرد. تاریخ فاکتور به تنهایی تمام سوالات مربوط به زمان‌بندی را حل نمی‌کند. دوره خدمات، تاریخ پرداخت و سند پشتیبان را نگه دارید تا متخصص مالیات بتواند هرگونه مشکل مربوط به مرز سال را ارزیابی کند.

شکاف‌ها را عمداً ببندید

تمام صورت‌حساب‌های بانکی و کارت اعتباری پایان سال را با هم تطبیق دهید، فاکتورهای معوق مشتریان و صورتحساب‌های تأمین‌کنندگان را بررسی کنید و تجهیزات، وام‌ها و فعالیت‌های مالک را شناسایی کنید. بررسی کنید که سوابق با تأخیر دو بار وارد نشده باشند. صورت‌حساب نهایی بانک همچنین ممکن است هزینه‌ها، بهره یا پرداختی را که به دفاتر نرسیده است، نشان دهد.

در مورد تحویل مدارک مالیاتی به توافق برسید

یک مهلت برای ارائه اسناد تعیین کنید و کارهای تکمیل‌شده را از سوالات باز متمایز کنید. گزارش‌های نهایی مورد استفاده توسط تهیه‌کننده مالیات را به همراه هرگونه تعدیل تأیید شده بعدی ذخیره کنید. پاکسازی، مهلت‌های ثبت اظهارنامه مالیاتی یا پرداخت را تمدید نمی‌کند. اگر زمان‌بندی محدود است، به جای اینکه فرض کنید یک پروژه حسابداری به طور خودکار آن تعهدات را تغییر می‌دهد، موارد حل نشده را با متخصص مالیات هماهنگ کنید.

منابع

یادداشت‌هاوبلاگ
Paper Trail

ایمیل ردپای کاغذی

bookkeeping@papertrailusa.com

GmailMicrosoft 365 / Outlookبرنامه ایمیل پیش‌فرض