دسته‌بندی خودکار هنوز به بررسی انسانی نیاز دارد

هزینه ثابت ماهانه اینترنت از یک ارائه دهنده شناخته شده، قابل پیش بینی تر از خرید از یک خرده فروش است که لوازم اداری، کامپیوتر و محصولات شخصی می فروشد. قوانینی را در مورد حساب، نوع تراکنش و توضیحات قابل اعتماد ایجاد کنید. قبل از اینکه اجازه دهید یک قانون به طور خودکار ارسال شود، نتیجه را روی مثال های واقعی آزمایش کنید.

ممکن است یک تأمین‌کننده شروع به ارائه خدمات متفاوتی کند، یا یک کارت جایگزین شود در حالی که قوانین قدیمی همچنان فعال هستند. یک قانون انتقال که هر برداشت منطبق را به هزینه‌ها اختصاص می‌دهد، می‌تواند هم وجه نقد و هم سود را تحریف کند. حسابداری همچنان باید انتقال‌ها، اصل وام، فعالیت مالک و رسیدهای مشتری را از هزینه‌های عادی متمایز کند.

یک لیست استثنا برای تراکنش‌های بدون اطلاعات کافی نگه دارید، سپس با استفاده از رسیدها و زمینه کسب‌وکار، آن را حل کنید. به صورت دوره‌ای از ورودی‌هایی که یک قانون پذیرفته است، نمونه‌برداری کنید تا خطاهای سیستماتیکی که به نظر سازگار می‌رسند را شناسایی کنید. دلیل تغییر یک قانون و اینکه آیا تراکنش‌های قبلی نیاز به اصلاح دارند را مستند کنید. هدف، یک فرآیند ثبت سوابق تکرارپذیر است که تایپ را کاهش می‌دهد و در عین حال ارتباط قابل فهمی بین هر تراکنش و شواهد پشتیبان آن حفظ می‌کند.