سوابق حسابداری که تهیه‌کننده مالیات شما می‌تواند از آنها استفاده کند

قرار دادن یک خرید در حساب وعده‌های غذایی، سفر یا تجهیزات به این معنی نیست که کل خرید قابل کسر مالیات است. هدف کسب و کار، کاربرد کسب و کار، زمان‌بندی و هرگونه محدودیت ویژه همچنان اهمیت دارد. سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) هزینه‌های عادی و ضروری کسب و کار را به عنوان نقطه شروع توصیف می‌کند و قوانین اضافی برای هزینه‌های خاص اعمال می‌شود.

برای یک سفر کاری، یک سابقه پرداخت به تنهایی نمی‌تواند مقصد، هدف تجاری یا اینکه چه کسی در جلسه شرکت کرده است را توضیح دهد. برای تجهیزات، فاکتور، تاریخ خرید و تاریخ شروع استفاده تجاری از کالا را نگه دارید. یک سابقه حسابداری مفید، معامله را به این حقایق مرتبط می‌کند، نه اینکه به توضیحات مبهم فروشنده تکیه کند.

قبل از شروع کار کارشناس مالیاتی، خریدهای شخصی مختلط، دارایی‌های عمده، پرداخت‌های مالک و موارد نامشخص را شناسایی کنید. حسابدار شما می‌تواند یک لیست متمرکز برای بررسی جمع‌آوری کند و نحوه‌ی برخورد مورد تایید کارشناس مالیاتی شما را ثبت کند. این کار از تبدیل هر هزینه‌ی مبهم به کسر حدسی جلوگیری می‌کند. اگر نحوه‌ی برخورد تغییر کرد، دلیل و سوابق پشتیبان را حفظ کنید تا تصمیم هنگام بررسی دفاتر در آینده قابل درک باشد.