فیدهای بانکی و تطبیق، وظایف متفاوتی انجام می‌دهند

یک تراکنش دانلود شده ممکن است با هزینه‌ای که قبلاً از رسید وارد شده است، مطابقت داشته باشد، یا در صورت پذیرش نادرست، ممکن است هزینه دومی ایجاد کند. همچنین ممکن است اتصال قبل از اینکه متوجه شوید، از کار بیفتد. مشاهده تراکنش‌ها روی صفحه نمایش، به این معنی نیست که هر تراکنش برای دوره صورتحساب، یک بار وجود داشته یا ثبت شده است.

تصور کنید صورتحساب شما پرداخت ۴۵۰ دلاری به تأمین‌کننده را نشان می‌دهد. شما صورتحساب و پرداخت تأمین‌کننده را به صورت دستی وارد کرده‌اید، سپس برداشت دانلود شده را به عنوان هزینه جدید پذیرفته‌اید. بانک درست می‌گوید، اما اکنون دفاتر دو پرداخت را نشان می‌دهند. مقایسه صورتحساب با دفتر ثبت به شناسایی ورودی اضافی و تأثیر آن بر موجودی کمک می‌کند.

مانده اولیه صورتحساب را مطابقت دهید، واریزها و برداشت‌ها را بررسی کنید، هزینه‌های قانونی را ثبت کنید و موارد معوق را توضیح دهید. گزارش تطبیق را پس از رفع اختلاف، همراه با صورتحساب ذخیره کنید. اختلاف صفر ایجاد شده با یک تعدیل بدون توضیح، مدرک قابل اعتمادی مبنی بر صحت دفاتر نیست. سازمان امور مالیاتی آمریکا، تطبیق ماهانه حساب جاری را به عنوان راهی برای تأیید وجه نقد و شناسایی خطاها توصیف می‌کند.