حسابداری
وودلند هیلز
مواد، صورتحساب‌های تأمین‌کنندگان و پرداخت‌های مشتری را به کاری که به آن تعلق دارند، مرتبط کنید، سپس هزینه‌های سربار را در نظر داشته باشید.
خدمات حسابداری محلی
وودلند هیلز بخشی از شهر لس‌آنجلس است، در محدوده طرح اجتماعی که شامل کانوگا پارک، وینتکا و وست هیلز نیز می‌شود. یک کسب و کار خدماتی که در این محله‌ها فعالیت می‌کند، ممکن است چندین شغل را به طور همزمان مدیریت کند. پیپر تریل، حسابداری از راه دور را برای کسب و کارهای وودلند هیلز ارائه می‌دهد و این راهنما بر ثبت هزینه‌های عملی کار متمرکز است.
حسابداری تجاری
سوابق تجاری
یک کار می‌تواند تحت نام مشتری در برآورد، با ارجاع به خیابان در رسید تأمین‌کننده و با برچسب کوتاه‌شده در اسکناس‌ها ظاهر شود. بدون یک شناسه ثابت، ارتباط هزینه‌ها با کار دشوارتر می‌شود. با یک ارجاع به کار شروع کنید و آن را از طریق فاکتورها، خریدها و اسناد پشتیبان ادامه دهید.
هزینه‌های مستقیم کار ممکن است شامل مواد، اجاره‌ها و فاکتورهای پیمانکاران فرعی باشد. هزینه‌های سربار مشترک، مانند نرم‌افزار اداری یا بیمه عمومی، نیاز به روش محاسبه ثابت خود دارد. گزارش کاری که فقط شامل خریدهای منتخب باشد را نمی‌توان محاسبه سود کامل نامید. گزارش باید هزینه‌های لحاظ شده و اطلاعات ناقص را مشخص کند.
درآمد و هزینه‌ها
سپرده می‌تواند به تأمین مالی مصالح کمک کند و در عین حال تعهدی برای تکمیل کار ایجاد کند. موجودی حساب بانکی ممکن است قبل از رسیدن هزینه‌های اصلی افزایش یابد. توافق‌نامه مشتری، سپرده و صورتحساب پیشرفت کار را به هم مرتبط نگه دارید تا پول نقد موجود با نتیجه کار تمام‌شده اشتباه گرفته نشود.
تغییرات تأیید شده نیز باید مستند شوند. اگر مشتری کاری اضافه کند، قیمت اصلاح شده و سوابق هزینه‌های مربوطه باید قابل مشاهده باقی بمانند. در غیر این صورت، مالک ممکن است هزینه‌های بالاتری را بدون توضیح مربوطه در صورتحساب مشاهده کند. نحوه حسابداری سپرده‌ها و پرداخت‌های پیشرفت کار به روش گزارش‌دهی بستگی دارد و باید برای کسب و کار تأیید شود.
مثال کسب و کار محلی
تصور کنید یک کسب و کار با یک پروژه ۱۲۰۰۰ دلاری موافقت می‌کند و ۴۰۰۰ دلار پیش‌پرداخت دریافت می‌کند. این کسب و کار ۲۵۰۰ دلار برای مواد اولیه پرداخت می‌کند و ۱۸۰۰ دلار صورتحساب تأمین‌کننده دریافت می‌کند که هنوز پرداخت نشده است. ۹۰۰ دلار دیگر برای کار تأیید شده اضافه می‌شود. نگاه صرف به موجودی فعلی بانک، صورتحساب پرداخت نشده یا تغییر در محدوده توافق شده را نشان نمی‌دهد.
یک برنامه کاری، توافق اولیه، تغییر، وصول مطالبات مشتری و هزینه‌های پشتیبانی شده را به هم متصل می‌کند. مالک می‌تواند ببیند چه چیزی برای فاکتور کردن باقی مانده و کدام تعهدات هنوز باز هستند. این مثال، مثالی گویا است. این مثال، یک مشتری واقعی را توصیف نمی‌کند، یک روش حسابداری ساخت و ساز را ایجاد نمی‌کند یا جایگزین بررسی کامل هزینه و سودآوری نمی‌شود.
سوابق ماهانه
قبل از علامت‌گذاری یک کار به عنوان «کامل» در سوابق، مانده حساب مشتری، صورتحساب‌های باقیمانده از تأمین‌کنندگان، اعتبارات و هرگونه خرید نامشخص را بررسی کنید. به جای پنهان کردن موارد حل نشده در هزینه‌های متفرقه، فهرستی از آنها را نگه دارید. اگر کار چندین دوره گزارش‌دهی را در بر می‌گیرد، حسابدار ممکن است به اطلاعات بیشتری در مورد پیشرفت و روش حسابداری توافق شده نیاز داشته باشد.
بحث اولیه می‌تواند شامل تعداد مشاغل فعال، نحوه پیگیری خریدها و به‌روز بودن دفاتر باشد. همین برای بررسی یک حوزه حسابداری عملی کافی است. حسابداری تخصصی قراردادها، گزارش‌های مربوط به حفظ دارایی‌ها یا پیشرفت‌های پیچیده باید از قبل شناسایی شوند تا تخصص مناسب در نظر گرفته شود. منابع برنامه‌ریزی محلی زیر، زمینه بیشتری در مورد وودلند هیلز و منطقه طرح جامعه اطراف ارائه می‌دهند.