هالیوود غربی

تقویم قرار ملاقات‌ها، فعالیت‌های برنامه‌ریزی‌شده را نشان می‌دهد. سیستم پرداخت، مبالغ جمع‌آوری‌شده را نشان می‌دهد. سوابق حسابداری به جزئیات کافی برای توضیح اینکه این مبالغ نشان‌دهنده چه چیزی هستند، نیاز دارند. پیش‌پرداخت برای قرار ملاقات بعدی، پرداخت برای خدمات تکمیل‌شده و فروش یک بسته ممکن است نیاز به ردیابی متفاوتی داشته باشند.

تاریخ، مرجع خدمات و وضعیت پرداخت را حفظ کنید. اگر قرار ملاقاتی تغییر کرد یا لغو شد، بازپرداخت، اعتبار یا پرداخت باقیمانده مربوط را به رویداد اصلی متصل نگه دارید. نحوه گزارش‌دهی به توافق و مبنای حسابداری بستگی دارد. نگه داشتن یک برنامه جداگانه از مانده حساب‌های استفاده نشده مشتری، از تبدیل شدن کل حساب بانکی به تنها سابقه این تعهدات جلوگیری می‌کند.

یک رسید پرداخت می‌تواند شامل قیمت خدمات و انعام مشتری باشد. این اجزا باید از طریق پرداخت و هرگونه پرداخت به کارکنان قابل شناسایی باشند. هزینه خدمات اجباری و انعام داوطلبانه نباید صرفاً به این دلیل که هر دو در کنار قیمت خدمات ظاهر می‌شوند، قابل تعویض تلقی شوند.

متخصص حقوق و دستمزد یا مالیات کسب و کار باید رویه مناسب برای ترتیبات خود را تأیید کند. حسابداری با حفظ سوابق منبع واضح و تطبیق مانده‌های مرتبط، از این کار پشتیبانی می‌کند. نباید به طور پنهانی هر جزء پرداخت را با فروش عادی ترکیب کند یا پردازش حقوق و دستمزد را با یک ورودی هزینه عمومی جایگزین کند.

تصور کنید یک استودیو مبلغ ۵۰۰ دلار برای بسته‌ای از بازدیدهای آینده، به همراه ۱۲۰۰ دلار برای خدمات تکمیل‌شده و ۱۵۰ دلار به عنوان انعام مشتری دریافت می‌کند. پرداخت بانکی ممکن است هر سه مورد را پس از کسر کارمزدها ترکیب کند. بدون جزئیات پرداخت، مالک تمایز بین فعالیت خدماتی، بازدیدهای آینده و مبالغی که نیاز به رسیدگی جداگانه دارند را از دست می‌دهد.

یک برنامه پشتیبانی می‌تواند فروش بسته‌ها، بازدیدهای انجام شده، مانده حساب‌های باقی‌مانده و سوابق مربوط به انعام را نشان دهد. سپس این برنامه با سوابق حسابداری و گزارش‌های پرداخت مقایسه می‌شود. اعداد و ارقام، گویا هستند و هیچ مشتری ثبت شده‌ای را توصیف نمی‌کنند. آن‌ها نشان می‌دهند که چرا مجموع سپرده به تنهایی نمی‌تواند یک کسب و کار قرار ملاقات را توضیح دهد.

یک گزارش تحویل نهایی در پایان ماه می‌تواند شامل خلاصه فروش، گزارش پرداخت، لیست بازپرداخت و بسته استفاده نشده یا گزارش اعتبار مشتری باشد. مجموعه دقیق آنها به نرم‌افزار و مدل کسب‌وکار بستگی دارد. یکسان نگه داشتن تاریخ گزارش‌دهی در بین این خروجی‌ها، اختلافات قابل اجتناب را کاهش می‌دهد.

این بررسی می‌تواند پرداخت‌های نامتناسب، مانده‌های منفی مشتری و اعتبارات قدیمی که نیاز به توضیح دارند را شناسایی کند. می‌توانیم با خدماتی که شما می‌فروشید، اینکه آیا بسته‌هایی ارائه می‌دهید و کدام سیستم رزروها را مدیریت می‌کند، شروع کنیم. این به تعریف کار قبل از جمع‌آوری سوابق دقیق کمک می‌کند. سایت توسعه کسب و کار وست هالیوود همچنان یک منبع جداگانه برای پشتیبانی از کسب و کارهای محلی است.