گلندیل

یک فروش ممکن است در سیستم پرداخت، گزارش پردازنده و ... ظاهر شود. خوراک بانکیممکن است فاکتور مشتری در نرم‌افزار حسابداری نیز وجود داشته باشد. این سوابق، رویدادهای مرتبط را توصیف می‌کنند، نه لزوماً درآمد جداگانه. وارد کردن هر یک از آنها به عنوان یک فروش جدید می‌تواند درآمد را بزرگتر از آنچه هست نشان دهد.

قبل از تغییر ورودی‌ها، جریان را ترسیم کنید. مشخص کنید که فروش اولیه کجا ثبت شده است، پرداخت چگونه اعمال می‌شود و چگونه وجه پرداختی توسط پردازنده به بانک می‌رسد. یک فرآیند تطبیق مداوم می‌تواند تراکنش اصلی را حفظ کند و در عین حال هزینه‌ها، بازپرداخت‌ها و زمان پرداخت را توضیح دهد. هر کانال پرداخت باید نقش واضحی در دفاتر داشته باشد.

اگر برخی از مشتریان دیرتر پرداخت کنند، جمع کل فروش کافی نیست. لیست فاکتورها باید مشخص کند که چه چیزی صادر شده، چه چیزی پرداخت شده، کدام مبالغ معوق هستند و اینکه آیا اعتبار یا اختلاف بر مانده تأثیر می‌گذارد یا خیر. پرداخت جزئی باید فاکتور صحیح را کاهش دهد، نه اینکه به عنوان یک سپرده بدون توضیح باقی بماند.

برای فروشگاهی که به مشتریان تجاری نیز خدمات ارائه می‌دهد، پرداخت‌های فوری خرده‌فروشی و سفارشات فاکتور شده ممکن است به گردش‌های کاری متفاوتی نیاز داشته باشند. بررسی ماهانه می‌تواند برنامه موجودی مشتری را با سوابق حسابداری مقایسه کند. یادآوری‌های مشتری و مسئولیت‌های وصول باید جداگانه توافق شوند تا موجودی باز باعث سردرگمی در مورد اینکه چه کسی پیگیری خواهد کرد، نشود.

تصور کنید مغازه‌ای در حال جمع‌آوری پرداخت‌های کارتی در پیشخوان است و در عین حال برای یک مشتری تجاری برای یک سفارش بزرگتر فاکتور صادر می‌کند. مشتری تجاری از طریق حواله بانکی پرداخت می‌کند. اگر آن حواله به عنوان یک فروش جدید پس از ثبت فروش در فاکتور وارد شود، حسابداری می‌تواند همان سفارش را دو بار شمارش کند.

تطبیق انتقال با فاکتور، مانده حساب مشتری را بدون ایجاد فروش دیگر تسویه می‌کند. پردازنده کارت به طور جداگانه با استفاده از سوابق تسویه خود تطبیق داده می‌شود. نتیجه، ردیابی است که هر دو مسیر پرداخت را توضیح می‌دهد. این یک مثال توضیحی است، نه بیانیه‌ای در مورد یک شرکت خاص در گلندیل یا مشتری Paper Trail.

تکرار اختلافات کوچک می‌تواند نشان‌دهنده‌ی یک مشکل در فرآیند باشد. پرداخت‌های اعمال نشده، مانده‌های اعتباری قدیمی، بازپرداخت‌های ثبت شده در جای اشتباه یا واردات تکراری، شایسته‌ی توجه هستند، قبل از اینکه یک ماه دیگر همین الگو تکرار شود. یک لیست استثنا مستند، بررسی را خاص و قابل مدیریت می‌کند.

می‌توانیم با انواع پرداخت‌هایی که شما می‌پذیرید، نرم‌افزار مربوطه و بخشی از فرآیند که غیرقابل اعتماد به نظر می‌رسد، شروع کنیم. سوابق دقیق تراکنش‌ها بعداً از طریق توافق نهایی ارائه می‌شوند. منابع رسمی توسعه تجاری و اقتصادی گلندیل اطلاعات بیشتری را برای مالکان محلی ارائه می‌دهند، در حالی که کار حسابداری متناسب با سیستم‌ها و سوابق واقعی شما باقی می‌ماند.