کالور سیتی

کلمه نگهدارنده می‌تواند ترتیبات مختلفی را توصیف کند. مشتری ممکن است هزینه خدمات ماهانه را پرداخت کند، مانده‌ای را که برای کارهای آینده استفاده خواهد شد، تأمین مالی کند یا برای یک مرحله خاص پیش‌پرداخت انجام دهد. این ترتیبات نباید به طور خودکار رویه حسابداری یکسانی را دریافت کنند.

قرارداد، فاکتور و پرداخت را به هم متصل نگه دارید. دوره خدمات و هرگونه مانده یا اعتبار استفاده نشده که باید ردیابی شود را ثبت کنید. در صورت تغییر قرارداد، تغییر را با سابقه اصلی حفظ کنید. هدف، یک مسیر قابل مشاهده از پرداخت مشتری تا کار مربوط به آن است، به همراه رویه حسابداری که برای مبنای گزارش‌دهی مورد استفاده تأیید شده باشد.

یک کسب‌وکار خلاق ممکن است به فریلنسرها حقوق بدهد، دارایی‌های سهام خریداری کند و مشترک نرم‌افزار شود. برخی از هزینه‌ها مربوط به یک تعامل با مشتری است. برخی دیگر کل استودیو را پشتیبانی می‌کند. دسته‌بندی‌های منسجم به تشخیص این گروه‌ها کمک می‌کنند، بدون اینکه وانمود شود هر اشتراک مشترک را می‌توان به طور مرتب به یک کمپین واحد ردیابی کرد.

خریدهای تأمین مالی شده توسط مشتری نیز شایسته توجه هستند. تأیید، رسید تأمین‌کننده و فاکتور مشتری را در کنار هم نگه دارید تا هزینه‌های قابل بازپرداخت در هزینه‌های عمومی ناپدید نشوند. اینکه آیا بازپرداخت از طریق حساب‌های درآمد و هزینه گزارش می‌شود یا از طریق ساختار دیگری، به توافق بستگی دارد. یک برنامه پشتیبانی منظم، اطلاعات لازم را برای تأیید آن نحوه برخورد، در اختیار حسابدار شما قرار می‌دهد.

استودیویی را در نظر بگیرید که سه مشتری خدمات ماهانه و یک پروژه وب‌سایت جداگانه دارد. دو مشتری خدمات پرداخت کرده‌اند. فاکتور سوم هنوز باز است. مشتری وب‌سایت پیش‌پرداخت را پرداخت کرده است، در حالی که اولین فاکتور توسعه‌دهنده فریلنسر هفته آینده سررسید می‌شود. ممکن است این ماه در حساب بانکی شما سالم به نظر برسد، حتی اگر بخشی از آن پول نقد صرف کارهای ناتمام شود.

یک برنامه عملیاتی ساده، فاکتورهای خدمات دوره‌ای، پیش‌پرداخت‌های پروژه، مانده حساب‌های معوق مشتری و هزینه‌های تعهد شده تأمین‌کنندگان را از هم جدا می‌کند. مالک می‌تواند از آن برای بحث در مورد حجم کار و زمان‌بندی استفاده کند، بدون اینکه فروش‌های ثبت‌شده را با نقدینگی موجود اشتباه بگیرد. این یک گردش کار گویا است، نه یک نتیجه مشتری یا پیش‌بینی اینکه یک کسب‌وکار خاص چگونه باید درآمد را شناسایی کند.

اگر می‌خواهید خدمات تکراری را با پروژه‌های منفرد مقایسه کنید، دسته‌بندی‌ها باید از همان ابتدا این مقایسه را پشتیبانی کنند. یک گزارش نمی‌تواند به طور قابل اعتمادی حاشیه سود خدمات را توضیح دهد، زمانی که هر فروش از یک دسته‌بندی متفرقه استفاده می‌کند و هزینه‌ها هیچ مرجع ثابتی ندارند.

بررسی اولیه می‌تواند نحوه‌ی پرداخت صورتحساب، تعداد پلتفرم‌های پرداختی که استفاده می‌کنید، اینکه آیا هزینه‌ها به پروژه‌ها اختصاص داده شده‌اند یا خیر و اینکه چه گزارش‌هایی را از قبل دریافت می‌کنید، مشخص کند. سپس می‌توانیم در مورد کارهای پاکسازی یا یک فرآیند ماهانه بحث کنیم. مرکز منابع کسب و کار کالور سیتی یک منبع محلی جداگانه برای مالکانی است که به دنبال راه‌اندازی، گسترش یا مکان کسب و کار خود هستند.