کالاباساس

پولی که وارد یک حساب تجاری می‌شود ممکن است از یک مشتری، یک مالک، یک وام‌دهنده یا یک حساب تجاری دیگر باشد. مبلغ به تنهایی نمی‌تواند هدف آن را مشخص کند. ثبت تمام سپرده‌ها به عنوان فروش می‌تواند تصویر را تحریف کند، حتی زمانی که حساب بانکی به درستی تطبیق داده شده باشد.

منبع و توضیحات پشتیبان را به تراکنش مرتبط نگه دارید. اگر پول از طرف مالک آمده است، مشخص کنید که آیا به عنوان کمک، وام مستند یا بازپرداخت یک کالای قبلی در نظر گرفته شده است. نحوه برخورد مناسب به نهاد و حقایق بستگی دارد. فرآیند حسابداری باید این تمایز را مطرح کند، نه اینکه از شرح بانک تصمیم بگیرد.

یک مالک ممکن است از کارت شخصی برای خرید تجاری استفاده کند و بعداً از شرکت وجه را دریافت کند. بدون یک فرآیند منسجم، هزینه اصلی ممکن است حذف شود، دو بار ثبت شود یا با برداشت عمومی مالک اشتباه گرفته شود. سابقه تأمین‌کننده را ذخیره کنید و هدف تجاری و مرجع بازپرداخت را یادداشت کنید.

یک برنامه بازپرداخت می‌تواند نشان دهد که کدام خریدهای پشتیبانی‌شده ارسال شده‌اند، کدام‌ها ثبت شده‌اند و کدام‌ها بازپرداخت شده‌اند. این امر به‌ویژه زمانی مفید است که چندین خرید در یک انتقال بازپرداخت می‌شوند. سوابق پشتیبانی بیش از یک صفحه گسترده مفصل اهمیت دارند و این فرآیند باید به اندازه کافی ساده باشد تا هر ماه قابل استفاده باشد.

تصور کنید که یک مالک ۳۰۰۰ دلار به حساب شرکت واریز می‌کند و بعداً با استفاده از کارت شخصی خود، ۲۴۰ دلار از هزینه نرم‌افزار تجاری را پرداخت می‌کند. سپس شرکت ۲۴۰ دلار را بازپرداخت می‌کند. این‌ها رویدادهای جداگانه‌ای هستند: تأمین مالی شرکت، پرداخت هزینه تجاری و تسویه بازپرداخت.

در نظر گرفتن انتقال ۳۰۰۰ دلاری به عنوان درآمد مشتری، فروش را بیش از حد نشان می‌دهد. ثبت هزینه نرم‌افزار و بازپرداخت به عنوان دو هزینه جداگانه، هزینه‌ها را بیش از حد نشان می‌دهد. یک مسیر شفاف، رویدادهای اصلی را یک بار ثبت می‌کند و نحوه برخورد با حساب مالک در صورت لزوم تأیید می‌شود. این مثال، توضیحی است، نه راهنمای مالیاتی یا گزارشی در مورد یک مشتری واقعی.

فهرست حساب‌های جاری، روال منظم بازپرداخت و بررسی مختصر فعالیت‌های مالک می‌تواند از تسویه حساب‌های مکرر جلوگیری کند. اگر چندین کسب‌وکار قانونی درگیر هستند، هر کدام به سابقه‌ی روشنی از تراکنش‌های خود نیاز دارند. جابجایی پول بین آنها نباید تمایز بین نهادها را از بین ببرد.

می‌توانیم در مورد تعداد کسب‌وکارهای درگیر، نرم‌افزار حسابداری و محل همپوشانی تراکنش‌های شخصی و تجاری فعلی بحث کنیم. برای تشریح مشکل نیازی به ترازنامه‌های دقیق نیست. برای برنامه‌ریزی گسترده‌تر کسب‌وکارهای محلی، شهر کالاباساس حمایت از کسب‌وکار و توسعه اقتصادی را در اولویت‌های استراتژیک خود شناسایی کرده و منابع تحقیقاتی تجاری را از طریق کتابخانه خود ارائه می‌دهد. این منابع، فرآیند حسابداری شما را تکمیل می‌کنند، نه اینکه آن را تعیین کنند.