Controla tus ingresos más allá de los depósitos en tu cuenta bancaria.
El seguimiento de ingresos identifica lo que la empresa ganó o recibió por sus operaciones según el método contable utilizado. El seguimiento de depósitos identifica el dinero que ingresa a una cuenta. Los depósitos pueden incluir préstamos, fondos propios, transferencias y pagos de clientes de períodos anteriores, por lo que no se pueden tratar automáticamente como ventas actuales.
Identificar la fuente de cada depósito
Separe los cobros a clientes de los préstamos, las aportaciones de los propietarios y las transferencias entre cuentas comerciales. Los reembolsos también pueden requerir un tratamiento diferente al de los nuevos ingresos. Conserve las referencias de las facturas, los detalles de los depósitos y los acuerdos pertinentes para que la categoría refleje la fuente real. Las directrices del IRS sobre contabilidad hacen especial hincapié en identificar el origen de los recibos registrados.
Explique los pagos del procesador utilizando la actividad subyacente.
Una plataforma de pago puede depositar un importe neto tras deducir comisiones, reembolsos u otros ajustes. El depósito bancario por sí solo no refleja los pagos brutos de los clientes ni los costes de procesamiento. Utilice el informe de pagos para vincular la actividad de ventas con las comisiones y la transferencia final, teniendo cuidado de no registrar la actividad de la plataforma y el depósito bancario como ventas separadas.
Aplicar el método de presentación de informes de forma coherente.
En la contabilidad de devengo, el cobro de una factura anterior generalmente reduce las cuentas por cobrar en lugar de generar ingresos. La contabilidad de caja reconoce los ingresos al recibirlos, con reglas y excepciones específicas. Consulte con su asesor fiscal sobre posibles dudas respecto al momento o el tratamiento fiscal. Mantener los ingresos y los depósitos vinculados pero diferenciados proporciona una imagen de ventas más precisa y facilita la explicación de las diferencias entre los informes de pago, los extractos bancarios y los estados financieros.