Registrar las contribuciones del propietario por separado de las ventas.
Una aportación del propietario generalmente representa dinero o bienes que este invierte en el negocio, en lugar de ingresos por ventas. Normalmente se registra en la cuenta de patrimonio correspondiente, pero un préstamo genuino del propietario es diferente. La estructura de la entidad y los hechos que la respaldan determinan las cuentas correctas y el tratamiento fiscal.
Identifica por qué el propietario transfirió el dinero.
Es necesario distinguir una transferencia destinada a capital invertido del dinero que la empresa debe reembolsar en virtud de un préstamo. Registre la fecha, el importe, la fuente y el propósito. La descripción bancaria por sí sola no permite determinar si el pago fue una aportación, un préstamo o un reembolso por otro concepto.
Mantenga la financiación del propietario fuera del total de ventas.
Por ejemplo, depositar ahorros personales en la cuenta corriente de la empresa aumenta el efectivo disponible, pero no significa que la empresa haya vendido más servicios. Clasificarlo como ingreso puede generar informes de ventas y ganancias engañosos. Por otro lado, los gastos de la empresa pagados personalmente por el propietario deben documentarse y registrarse según el tratamiento acordado, en lugar de omitirse simplemente porque nunca llegaron a la cuenta bancaria de la empresa.
Coordinar las decisiones específicas de cada entidad.
Las corporaciones, sociedades y empresas unipersonales pueden tener cuentas de patrimonio y consecuencias fiscales diferentes. Las aportaciones de propiedad, los reembolsos y la remuneración de los propietarios pueden requerir un análisis adicional por parte del asesor fiscal o abogado. El contable debe conservar la documentación y seguir el tratamiento contable aprobado. Mantener diferenciadas las aportaciones de los propietarios, las distribuciones, los préstamos y la actividad operativa facilita la comprensión del desempeño de la empresa y permite una entrega de fin de año más clara.