Transacciones correctas registradas en el año equivocado.
Una transacción registrada en el año incorrecto puede alterar los ingresos, los gastos o los saldos entre periodos contables. Revise la documentación subyacente y el método contable antes de cambiar la fecha. La fecha de registro bancario por sí sola no siempre determina el año correcto, especialmente cuando se aplican la contabilidad de devengo o normas fiscales especiales.
Establecer qué fecha representa la entrada
La fecha de la factura, la fecha del servicio, la fecha de pago y la fecha de compensación bancaria pueden variar. La contabilidad de caja generalmente se centra en los cobros y pagos, mientras que la contabilidad de devengo se centra en la obtención de ingresos y la incurrencia de gastos. La publicación 538 del IRS explica estos principios y sus excepciones. Conserve los documentos originales para que la decisión refleje la transacción real y no una cifra de beneficio preferida.
Considere cada registro vinculado a la entrada.
Modificar la fecha de una factura puede afectar las cuentas por cobrar, los informes de ventas y los resúmenes fiscales. Modificar la fecha de una transacción bancaria puede afectar una conciliación previamente realizada. Verifique los pagos, créditos y asientos importados relacionados antes de editar. Una corrección puede requerir ajustar los registros vinculados, no solo mover una línea en un informe.
Coordinar los cambios en un año ya presentado.
Si se presentó la declaración de impuestos o se emitieron los estados financieros finales, proporcione los detalles al preparador de impuestos o al contador responsable antes de modificar el período cerrado. Ellos determinarán si se requiere una corrección en la declaración o un ajuste contable específico. Conserve una explicación del error y una copia de los informes afectados. El objetivo es mantener una cronología precisa, con un registro visible de cómo se resolvió el error.