El trabajo que realiza un contable para una empresa.
Un contable se encarga de mantener los registros de transacciones que ayudan a una empresa a comprender sus finanzas. Su trabajo puede incluir la organización de ingresos y gastos, la conciliación de cuentas, la revisión de facturas pendientes y la elaboración de informes a partir de los registros completos. Las responsabilidades exactas deben estar definidas en el contrato de servicios.
Convierta la actividad diaria en registros organizados.
Las ventas, compras, devoluciones, transferencias y financiamiento deben registrarse en las cuentas correctas. Fuente bancaria Puede importar parte de esa actividad, pero alguien aún debe verificar el contexto, cotejar las entradas existentes y solicitar la información faltante. Así es como un depósito se convierte en un pago de cliente documentado en lugar de una cifra inexplicable en el extracto bancario.
Coteje los registros con pruebas externas.
La conciliación compara los libros contables con los extractos bancarios, de tarjetas de crédito y otras cuentas relevantes. La revisión investiga la falta de registros, los duplicados y las discrepancias temporales. Los registros de respaldo siguen siendo importantes, ya que la coincidencia de un saldo bancario no garantiza que todas las compras se hayan clasificado correctamente ni que todas las facturas de los clientes se hayan registrado.
Mantenga informados al propietario y al preparador de impuestos.
Los registros completos respaldan los informes financieros y facilitan la preparación de impuestos. Un contable puede identificar cambios inusuales y partidas que requieren su decisión. El asesoramiento fiscal, la preparación de declaraciones, el procesamiento de nóminas, las auditorías y la autorización de pagos son responsabilidades independientes, a menos que se incluyan expresamente y se proporcionen adecuadamente. Acordar los documentos, las fechas de entrega y quién gestiona las excepciones contribuye a que la relación funcione sin problemas desde el primer mes.