Comprender la activación de la cuenta y la facturación mensual.
La activación de la cuenta es un cargo único e independiente por cada servicio mensual contratado. Este cargo cubre la configuración del flujo de trabajo acordado y la activación de la cuenta. Las suscripciones mensuales se facturan por separado. Si contrata los servicios de Contabilidad Mensual y Facturación y Cuentas conjuntamente, cada servicio conserva su tarifa completa de activación de cuenta y su suscripción mensual, incluso si ambos servicios utilizan un portal de cliente compartido.
Tras la firma del contrato, la activación de la cuenta y el primer pago mensual deben realizarse en un plazo de tres días hábiles. El acceso al portal, la incorporación y la prestación del servicio comienzan una vez efectuado el pago. Las suscripciones recurrentes se facturan automáticamente cada mes en la fecha de inicio del servicio correspondiente. Los servicios son mensuales, con un preaviso por escrito de 30 días para la cancelación. Las facturas impagadas pueden conllevar la suspensión del servicio tras el preaviso y un plazo de cinco días hábiles para regularizar el pago, según lo estipulado en el contrato.
Lo que estos servicios no incluyen
Paper Trail no prepara ni presenta declaraciones de impuestos, no ofrece asesoramiento fiscal ni legal, ni autoriza ni libera pagos de clientes de forma independiente. El seguimiento básico de cuentas por pagar y por cobrar en Contabilidad Mensual no es lo mismo que la creación activa de facturas, los recordatorios de pago y la coordinación de pagos a proveedores en Cuentas y Facturación.