Incluya los registros de préstamos en la entrega de su declaración de impuestos.
Sí, los préstamos comerciales deben registrarse y conciliarse antes de entregar la documentación a su asesor fiscal. Los préstamos generalmente generan un pasivo, no ingresos por ventas, y cada reembolso puede incluir capital, intereses y comisiones que requieren un tratamiento aparte.
Separe el dinero prestado del costo del préstamo.
Un depósito bancario de un prestamista aumenta el efectivo y la deuda de la empresa. Registrar dicho depósito como una venta sobreestima los ingresos operativos. Del mismo modo, contabilizar el pago completo de un préstamo como gasto puede sobreestimar los gastos, ya que el capital suele reducir el pasivo. El contrato de préstamo, los estados de cuenta del prestamista y el historial de pagos ayudan a identificar las partes de cada transacción.
Compare el saldo con los registros del prestamista.
Revise el saldo inicial, los anticipos, los reembolsos de capital y el saldo final de cada préstamo. Una diferencia puede deberse a un pago omitido, cargos adicionales, una refinanciación o un pago duplicado. Un calendario de pagos es útil, pero los estados de cuenta reales son importantes cuando las fechas, las tasas o los montos de los pagos cambian durante el año.
Cuéntale a tu asesor toda la historia sobre el préstamo.
Mantenga la información financiera para equipos, líneas de crédito y préstamos del propietario claramente identificable. Informe al preparador sobre condonaciones, refinanciamientos, montos vencidos o cambios de prestamista, ya que estos factores pueden requerir un análisis adicional. La deducibilidad de intereses y la cancelación de deudas son determinaciones fiscales, por lo que la contabilidad debe proporcionar la información documentada en lugar de asumir un resultado. Un cronograma de préstamos claro ayuda al preparador a vincular los saldos con los registros de respaldo sin tener que reconstruir todo el año.