Servicios de contabilidad QuickBooks
Mantén tu contabilidad organizada en el sistema QuickBooks que tu empresa ya utiliza. Paper Trail trabaja con tus registros financieros para revisar transacciones, conciliar cuentas, controlar los ingresos y egresos, y generar informes que muestren la situación financiera de tu empresa.
Ya sea que necesite un servicio de contabilidad continuo o que tenga transacciones que requieran revisión y corrección, podemos evaluar sus registros QuickBooks y recomendarle el servicio Paper Trail adecuado. Usted mantiene el control de su negocio y sus decisiones financieras mientras nosotros nos encargamos de la contabilidad incluida en su contrato.
Contabilidad en su cuenta QuickBooks existente
Si su empresa utiliza QuickBooks Online, no necesita empezar de cero con un sistema de contabilidad diferente solo para trabajar con Paper Trail . Trabajamos con su cuenta actual, utilizando el acceso autorizado y los registros que usted nos proporciona. El trabajo que realizamos depende de su suscripción QuickBooks , la información disponible y los servicios que seleccione.
Su empresa conserva la propiedad de su cuenta de QuickBooks , su suscripción y sus registros financieros. Los cargos por el software QuickBooks son independientes de las tarifas del servicio Paper Trail .
Qué incluye nuestro servicio de contabilidad QuickBooks
Revisión y categorización de transacciones
Revisamos los ingresos y gastos registrados, identificamos las transacciones que requieren aclaración y clasificamos la actividad según la información que usted apruebe. Un registro de transacciones coherente facilita la comprensión de los ingresos, gastos y deudas de la empresa.
Conciliación bancaria y de tarjetas de crédito
Comparamos las transacciones registradas en QuickBooks con los extractos bancarios y de tarjetas de crédito disponibles, investigamos las diferencias y resolvemos los problemas de conciliación. Los registros faltantes, las entradas duplicadas o los problemas de períodos anteriores pueden requerir una revisión adicional o un servicio de corrección contable independiente.
Seguimiento de ingresos y gastos
Organizamos los ingresos y gastos para que sus registros distingan entre ingresos, gastos operativos y otras transacciones relevantes. Así podrá revisar el flujo de dinero en su empresa sin depender únicamente de los saldos bancarios.
Informes financieros
Preparamos y revisamos los informes financieros incluidos en su contrato de servicios, como el estado de resultados y el balance general, utilizando la información registrada en QuickBooks . Marcamos los elementos que requieren su confirmación para que los informes reflejen la información comercial disponible.
Cuentas, facturas y recibos
Si el servicio seleccionado lo incluye, podemos ayudarle con el seguimiento de facturas, pagos de clientes, recibos y saldos de proveedores en QuickBooks . El trabajo detallado de contabilidad y facturación se proporciona bajo el contrato de servicio Paper Trail correspondiente y no está incluido automáticamente en todos los paquetes de contabilidad.
Registros contables listos para la declaración de impuestos
Organizamos los registros contables y los informes financieros disponibles para su asesor fiscal. Paper Trail no ofrece automáticamente servicios de preparación de declaraciones de impuestos, presentación de declaraciones ni asesoramiento fiscal.
Opciones de reparación semanales, mensuales y contables
La frecuencia y el alcance de la contabilidad de QuickBooks dependen de las necesidades de su negocio. Paper Trail ofrece contabilidad semanal para empresas que requieren una revisión de registros más frecuente, contabilidad mensual para un proceso recurrente mensual y reparación de registros cuando los registros anteriores están incompletos o necesitan corrección.
Los servicios de contabilidad QuickBooks no suponen un cargo automático adicional ni reemplazan los paquetes existentes. Identificamos el servicio aplicable y proporcionamos el presupuesto o la información del paquete correspondiente antes de comenzar el trabajo.
Trabajar con sus registros QuickBooks
Comenzamos revisando su configuración actual QuickBooks y el estado de sus registros. Usted nos proporciona acceso autorizado a su cuenta y la información financiera necesaria para el trabajo acordado, incluyendo extractos bancarios, explicaciones de transacciones, facturas, recibos y otros documentos justificativos cuando sea necesario.
Identificamos las tareas contables incluidas en su servicio, confirmamos sus responsabilidades de revisión y aprobación, y establecemos el cronograma para el registro y la presentación de informes financieros. Usted sigue siendo responsable de proporcionar información completa y precisa, así como de aprobar las decisiones comerciales, los pagos y los cambios que requieran su autorización.
Su cuenta y acceso QuickBooks
En QuickBooks Online, los administradores autorizados de la empresa pueden otorgar acceso a profesionales de contabilidad externos mediante las opciones de administración de usuarios de la cuenta. Los métodos de acceso y los permisos disponibles dependen del producto QuickBooks y de la configuración actual de la cuenta de Intuit. Confirmaremos el acuerdo de acceso adecuado durante el proceso de incorporación.
Nunca debes proporcionar tu contraseña personal QuickBooks durante una consulta ordinaria. El acceso debe otorgarse a través del proceso de invitación para usuarios autorizados o profesionales de la plataforma.
Contabilidad QuickBooks para empresas en diferentes etapas de desarrollo
Una empresa con registros actualizados puede necesitar categorización, conciliaciones e informes periódicos. Otra empresa puede tener meses de transacciones sin revisar, saldos poco claros o cuentas que no coinciden con los extractos. Estas situaciones requieren un trabajo diferente y no deben tratarse como tareas de contabilidad mensuales idénticas.
Paper Trail revisa el alcance antes de confirmar los servicios. Si su contabilidad requiere correcciones antes de que comience el mantenimiento periódico, podemos hablar de la reparación de libros por separado.
Solicite los servicios de contabilidad QuickBooks
Cuéntenos qué producto QuickBooks utiliza su empresa, qué tan actualizados están sus registros y si necesita contabilidad semanal, mensual o ayuda para corregir transacciones anteriores. Analizaremos sus necesidades y le explicaremos las opciones de servicio Paper Trail disponibles.