Nómina de sueldos
Gestión de nóminas para su empresa
Gestionar la nómina implica mantener la información de pago de los empleados precisa, procesar los pagos aprobados puntualmente y conservar registros fiables para su empresa. Paper Trail gestiona la nómina semanal o mensual utilizando el sistema de nómina existente de su empresa.
Ya sea que su empresa tenga cinco empleados o un equipo más grande, le ayudamos a mantener la nómina organizada, revisar la información de pago aprobada, procesar los pagos programados y mantener los registros necesarios para el seguimiento de la actividad de nómina. Los servicios de nómina están disponibles de forma independiente o junto con nuestros servicios de contabilidad.
Lo que incluyen nuestros servicios de nómina
Procesamiento de nóminas semanales y mensuales
Procesamos la nómina utilizando su plataforma de nómina compatible y su calendario de pagos establecido. Cada nómina se prepara con la información aprobada de los empleados, las horas trabajadas, las tarifas salariales y los ajustes proporcionados por su empresa.
Nómina de empleados por hora y asalariados
Nos encargamos del procesamiento de nóminas para empleados por hora y asalariados, incluyendo horas extras autorizadas, bonificaciones, comisiones y otros ajustes de nómina compatibles con su sistema.
Información sobre la nómina de los empleados
Mantenemos la información de nómina en su plataforma según los detalles y cambios que usted apruebe. Esto incluye las tarifas salariales, las actualizaciones del estado de los empleados y otra información necesaria para un procesamiento preciso.
Deducciones y retenciones
Coordinamos las deducciones y retenciones de nómina aprobadas a través de su proveedor de nómina. La plataforma de nómina calcula los importes de retención aplicables según su configuración y las funciones compatibles.
Depósito directo y registros de nómina
Coordinamos el procesamiento programado de pagos a través del proveedor de nóminas del cliente, incluyendo el depósito directo cuando esté disponible.
Mantenemos los registros de nómina y los registros de pago generados por el sistema.
Informes de nómina
Proporcionamos informes de nómina que muestran los salarios, las deducciones, los costos de nómina del empleador y los totales de pago, lo que ayuda a su empresa a mantener registros precisos y a comprender sus gastos de nómina.
Registros de impuestos sobre la nómina y formularios de fin de año
Coordinamos con su proveedor de nómina en lo referente a los informes, declaraciones y formularios de fin de año relacionados con los impuestos sobre la nómina. Las responsabilidades relativas a los depósitos, declaraciones y plazos de los impuestos sobre la nómina se confirman antes de que comiencen los servicios. Su empresa sigue siendo responsable de sus obligaciones como empleador.
Nómina y contabilidad
Si Paper Trail también gestiona su contabilidad, podemos coordinar el registro y la conciliación de los gastos de nómina como parte de los servicios acordados para su empresa. La gestión de nóminas es un servicio independiente y no está incluida automáticamente en el paquete de contabilidad.
Elige tu calendario de nómina
Nómina semanal
Para empresas que pagan a sus empleados semanalmente, Paper Trail procesa cada nómina programada utilizando la información del empleado y del pago que su empresa ha aprobado.
Nómina mensual
Procesamiento Procesamos la nómina utilizando su plataforma de nómina compatible existente y su calendario de pagos establecido.
Cada ejecución de nómina se prepara utilizando la información aprobada del empleado, las horas, las tarifas de pago y los ajustes proporcionados por su empresa. Nómina de empleados por hora y asalariados Gestionamos el procesamiento de nómina para empleados por hora y asalariados, incluyendo horas extras autorizadas, bonificaciones, comisiones y otros ajustes de nómina compatibles con su sistema. Información de nómina de empleados Mantenemos la información de nómina en su plataforma según los detalles y cambios que usted apruebe. Esto incluye tarifas de pago, actualizaciones del estado del empleado y otra información necesaria para un procesamiento preciso. Deducciones y retenciones Coordinamos las deducciones de nómina y la información de retención aprobadas a través de su proveedor de nómina. La plataforma de nómina calcula los montos de retención aplicables según su configuración y funciones compatibles. Depósito directo y registros de nómina Coordinamos el procesamiento de pagos programados a través del proveedor de nómina del cliente, incluyendo el depósito directo cuando esté disponible. Mantenemos los registros de nómina y los registros de pago generados por el sistema. Informes de nómina Ofrecemos informes de nómina disponibles que muestran salarios, deducciones, costos de nómina del empleador y totales de pago, lo que ayuda a su empresa a mantener registros precisos y comprender sus gastos de nómina. Registros de impuestos de nómina y formularios de fin de año Coordinamos con su proveedor de nómina con respecto a los informes de impuestos de nómina, presentaciones y formularios de fin de año admitidos. Las responsabilidades para los depósitos de impuestos de nómina, presentaciones y plazos se confirman antes de que comiencen los servicios. Su empresa sigue siendo responsable de sus obligaciones como empleador. Nómina y contabilidad Si Paper Trail también administra su contabilidad, podemos coordinar los registros de gastos de nómina y la conciliación como parte de los servicios acordados para su empresa. La nómina es un servicio separado y no está incluido automáticamente en un paquete de contabilidad. Elija su calendario de nómina Nómina semanal Para empresas que pagan a los empleados cada semana. Paper Trail procesa cada ejecución de nómina programada utilizando la información del empleado y del pago que su empresa ha aprobado. Nómina mensual Para empresas que utilizan un calendario de pago mensual de empleados donde lo permiten las leyes de pago de salarios aplicables. Paper Trail procesa una ejecución de nómina programada por mes utilizando su información aprobada.
Su sistema de nómina es obligatorio
Para las empresas que utilizan un sistema de pago mensual a sus empleados, siempre que lo permitan las leyes de pago de salarios aplicables, Paper Trail procesa una nómina programada al mes utilizando la información aprobada.
Trabajamos con su plataforma de nómina compatible actual. Las plataformas más comunes incluyen QuickBooks Payroll, Gusto, ADP, Paychex, OnPay y Rippling. Es necesario confirmar la compatibilidad antes de comenzar a prestar el servicio.
Si su empresa no cuenta actualmente con un sistema de nómina, deberá abrir una cuenta con un proveedor de nómina compatible antes de que Paper Trail pueda comenzar a procesar las nóminas. Su empresa paga las tarifas de suscripción al software de nómina por separado de las tarifas de servicio de Paper Trail.
Empezando
Analizamos el número de empleados, la frecuencia de pago, el sistema de nómina actual y las necesidades de procesamiento. Una vez confirmado el servicio, gestionamos el acceso necesario, establecemos el flujo de trabajo de la nómina y revisamos la información y las aprobaciones requeridas antes de cada procesamiento.
Su empresa proporciona información precisa sobre los empleados, aprueba los detalles de la nómina y garantiza que haya fondos disponibles para los salarios y los pagos de nómina requeridos.
Paquetes de nómina
Descubra nuestros paquetes de nómina semanales y mensuales para empresas con hasta 15 empleados. Las empresas con más de 15 empleados pueden solicitar un presupuesto personalizado.
Reserva una consulta
Analice su sistema de nómina, el número de empleados, el calendario de pagos y las necesidades de su negocio con Paper Trail.