Bronce
$350por mes
Hasta 100 transacciones al mes.
Hasta 2 cuentas financieras.
Actualizaciones mensuales.
Activación de cuenta: $495.
Paquetes
Contabilidad mensual
Mantenga sus registros financieros organizados, conciliados y listos para su revisión. Todos los paquetes estándar de contabilidad mensual incluyen las mismas tareas básicas. Elija un plan según el volumen de transacciones mensuales, el número de cuentas financieras y la frecuencia de actualización.
Plata
$650por mes
Hasta 250 transacciones al mes.
Hasta 4 cuentas financieras.
Actualizaciones dos veces al mes.
Activación de cuenta: $795.
Oro
$1,050por mes
Hasta 500 transacciones al mes.
Hasta 6 cuentas financieras.
Actualizaciones semanales.
Activación de cuenta: $1,195.
Reserva una consulta
Incluido con todos los paquetes Bronce, Plata y Oro.
- Categorización de transacciones y mantenimiento continuo de los registros contables.
- Seguimiento de ingresos y gastos.
- Conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Seguimiento básico de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Estados financieros mensuales.
- Resumen financiero mensual por escrito.
- Revisión mensual de la contabilidad.
- Registros contables listos para la declaración de impuestos y entrega de fin de año a su preparador de impuestos.
- Soporte por correo electrónico.
Cargos adicionales mensuales por contabilidad: $1.50 por transacción que exceda el límite de su paquete y $50 por cuenta financiera adicional al mes. Las tarifas son las mismas para los tres paquetes estándar. Los cargos adicionales se detallan en la siguiente factura.
Contabilidad mensual para empresas | Presupuesto personalizado
Para empresas que requieren mayor capacidad de transacciones, entidades adicionales, más cuentas o un flujo de trabajo contable personalizado. Analizamos su carga de trabajo y sus requisitos de informes antes de proponerle una suscripción mensual y una tarifa de activación de cuenta independiente.
Cuentas y facturación
Mantenga organizadas las facturas de clientes, los seguimientos de pago, las facturas de proveedores y la preparación de pagos para su aprobación. Todos los paquetes estándar de Contabilidad y Facturación incluyen los mismos servicios administrativos básicos. El precio depende del número total de facturas de clientes y proveedores gestionadas mensualmente.
Básico
$375por mes
Hasta 30 facturas combinadas de clientes y proveedores al mes.
Activación de cuenta: $520.
Más
$770por mes
Hasta 75 facturas combinadas de clientes y proveedores al mes.
Activación de cuenta: $915.
Pro
$1,200por mes
Hasta 150 facturas combinadas de clientes y proveedores al mes.
Activación de cuenta: $1,345.
Reserva una consulta
Incluido en todos los paquetes Básico, Plus y Pro.
- Creación y envío de facturas a los clientes a partir de la información de facturación aprobada.
- Seguimiento del estado de pago del cliente.
- Recordatorios de facturas vencidas según los procedimientos acordados.
- Recepción, organización y procesamiento de facturas de proveedores.
- Seguimiento de las fechas de vencimiento de las facturas de los proveedores.
- Preparación del pago para su revisión y aprobación por parte del cliente.
- Informes de saldos pendientes de clientes y facturas de proveedores.
Cargos adicionales por facturación: $8 por cada factura de cliente o proveedor que exceda el límite mensual del paquete. Se aplica una tarifa única para los tres paquetes estándar. Los cargos adicionales se detallan en la siguiente factura.
Cuentas y facturación empresariales | Presupuesto personalizado
Para empresas que procesan más de 150 facturas y recibos combinados al mes o que necesitan aprobaciones personalizadas, flujos de trabajo de comunicación o informes administrativos. Evaluamos la carga de trabajo y la complejidad antes de proponer una suscripción mensual y una tarifa de activación de cuenta independiente.
Reparación de contabilidad
Cotización personalizadaCuando los registros están desactualizados, los saldos no cuadran o es necesario corregir algún problema contable específico, Paper Trail puede evaluar el trabajo y preparar un presupuesto por escrito. El precio de la reparación depende del número de periodos, el volumen de registros, el estado de los libros y el tipo de correcciones necesarias.
Contabilidad vencida
Póngase al día con los períodos contables faltantes organizando los registros disponibles, categorizando la actividad y conciliando las cuentas para el período histórico acordado.
Equilibrio y correcciones
Revisar las discrepancias contables, investigar las diferencias entre los registros y los estados financieros, y realizar las correcciones acordadas, respaldadas por la documentación disponible.
Contabilidad de fin de año
Complete o corrija las tareas contables pendientes de fin de año para que los registros del período correspondiente estén más organizados y listos para la revisión profesional.
Contabilidad preparada para impuestos
Organizamos y conciliamos la información contable para entregársela al asesor fiscal del cliente. Paper Trail no prepara ni presenta declaraciones de impuestos ni ofrece asesoramiento fiscal.
Cómo funciona un presupuesto de reparación
Envíe una solicitud de presupuesto detallada y cualquier documentación relevante a través de nuestro sistema seguro de gestión de documentos. Revisaremos la información y, si es necesario, solicitaremos acceso o documentación adicional. Tras la evaluación, le proporcionaremos un presupuesto por escrito para su aprobación antes de comenzar las reparaciones. No se garantiza un precio fijo antes de la revisión correspondiente.
Activación de cuenta, facturación y límites del servicio
Comprender la activación de la cuenta y la facturación mensual.
La activación de la cuenta es un cargo único e independiente por cada servicio mensual contratado. Este cargo cubre la configuración del flujo de trabajo acordado y la activación de la cuenta. Las suscripciones mensuales se facturan por separado. Si contrata los servicios de Contabilidad Mensual y Facturación y Cuentas conjuntamente, cada servicio conserva su tarifa completa de activación de cuenta y su suscripción mensual, incluso si ambos servicios utilizan un portal de cliente compartido.
Tras la firma del contrato, la activación de la cuenta y el primer pago mensual deben realizarse en un plazo de tres días hábiles. El acceso al portal, la incorporación y la prestación del servicio comienzan una vez efectuado el pago. Las suscripciones recurrentes se facturan automáticamente cada mes en la fecha de inicio del servicio correspondiente. Los servicios son mensuales, con un preaviso por escrito de 30 días para la cancelación. Las facturas impagadas pueden conllevar la suspensión del servicio tras el preaviso y un plazo de cinco días hábiles para regularizar el pago, según lo estipulado en el contrato.
Lo que estos servicios no incluyen
Paper Trail no prepara ni presenta declaraciones de impuestos, no ofrece asesoramiento fiscal ni legal, no procesa nóminas ni autoriza ni libera pagos de clientes de forma independiente. El seguimiento básico de cuentas por pagar y por cobrar en Contabilidad Mensual no es lo mismo que la creación activa de facturas, los recordatorios de pago y la coordinación de pagos a proveedores en Cuentas y Facturación.