Las compras de equipos y los suministros de oficina requieren un tratamiento diferente.
No, los suministros se consumen habitualmente en las operaciones normales, mientras que los equipos pueden generar valor durante varios periodos y registrarse como un activo. Los detalles de la compra, las normas fiscales y la política de capitalización aprobada determinan el tratamiento adecuado. Comprar ambos al mismo proveedor no implica que sean del mismo tipo de coste.
Mira lo que hace la compra
Un paquete de papel para impresora y una impresora comercial pueden provenir del mismo proveedor, pero representan costos diferentes. Conserve el detalle de la factura, la descripción, la fecha de compra y la fecha en que el equipo comenzó a usarse comercialmente. Si la compra incluye costos de instalación u otros costos relacionados, guarde esa información para futuras consultas.
No decidas basándote únicamente en el precio.
Una empresa puede tener una política consistente para compras menores, pero el monto en dólares por sí solo no determina la deducción fiscal adecuada. La depreciación, las opciones de deducción de gastos y el uso comercial pueden ser factores importantes. El IRS explica que los bienes depreciables generalmente tienen una vida útil superior a un año, con reglas de elegibilidad adicionales.
Mantenga conectados los registros de activos y financiación.
Si el equipo se financió, la compra y el préstamo son partes independientes de la transacción. Los pagos mensuales del préstamo no deben considerarse compras repetidas del mismo activo. Mantenga el registro del activo y el saldo del prestamista, separando el capital y los intereses según el tratamiento aprobado. Paper Trail puede organizar la documentación de respaldo y aplicar las instrucciones acordadas con su asesor fiscal para que el equipo no se incluya en una categoría genérica de suministros.